Hvordan du lager bankinnskudd med QuickBooks - dummies

QuickBooks, som et fullverdig regnskapsprogram, leverer en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. For å registrere bankinnskudd med QuickBooks 2014, følg disse trinnene:

1Velg banken → Gjør innskuddskommando.

QuickBooks viser dialogboksen Betal for innbetaling. Dialogboksen viser eventuelle betalinger som tidligere ble registrert ved hjelp av mottaksbudene og Enter Sales Receipts-kommandoer, som vises på Kunde-menyen. (Merk at QuickBooks går rett til Gjør innskudd vinduet og hopper over betalingen til innskudd dialogboksen hvis det ikke er noen ventende innskudd å lage.)

2 Bruk dialogboksen Betalinger til innskudd for å velge betalingene du vil sette inn.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alt-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer valgte betalinger med et merke.

3Klikk på OK.

QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd. Bruk innskudd til rullegardinlisten for å identifisere bankkontoen du legger inn i pengene.

4 Bruk Date-boksen for å identifisere innskuddsdatoen.

Du kan angi datoen i mm / dd / yyyy-mote, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for datafeltet. På kalenderen som vises, klikker du dagen du vil at feltet Date skal vises.

5 (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse.

I utgangspunktet bruker QuickBooks memo-feltet til å beskrive transaksjonen som et innskudd. Dette er åpenbart en ganske god beskrivelse av en innskuddstransaksjon. Hvis du vil endre notatbeskrivelsen til noe annet enda mer nyttig - for eksempel daglig kontantsalg eller noe lignende - erstatt innholdet i Notatboksen.

6Rekord eventuelle tilleggsbeløp.

Hvis du vil inkludere som en del av innskuddet noen annen betaling som ikke er oppført først i vinduet Gjør innskudd, kan du bruke neste tomme rad i listen for å beskrive denne betalingen. For å beskrive betalingen, bruk kolonnen Mottatt fra for å identifisere kunden, leverandøren eller annen person eller bedrift som foretar betalingen.

Bruk kolonnen Fra konto for å identifisere kontoen som skal krediteres for denne betalingen. I tilfelle en kundebetaling som er et salg, bør din salgsinntektskonto være den som er registrert i kolonnen Fra konto. Bruk de andre kolonnene i Gjør innskudd vinduet - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse og beløp - for å oppgi andre detaljer om betalingen.

7Identifiser eventuell tilbakebetaling.

Hvis du foretar et innskudd på $ 1 000, men ønsker å beholde $ 100 av innskuddet som kontanter, registrerer du et beløp på kontanter. Hvis du vil ta opp et tilbakeføringsbeløp, bruker du rullegardinlisten Cash Back Goes to å identifisere kontoen som skal justeres for kontantbacken.Bruk Cash Back Memo-feltet for å beskrive årsaken til tilbakebetalingstransaksjonen.

Endelig, skriv inn tilbakebetalingsbeløpet i boksen Cash Back Amount. For eksempel, hvis du vil beholde $ 100 av kontanter tilbake for ansattes bonuser, kan du legge inn ansattes bonuser (anta at dette er en regningskonto) i boksen Cash Back Goes To.

Da kan du bruke feltet Cash Back Memo for å beskrive anledningen til disse ansattes bonuser. Til slutt legger du inn tilbakebetalingsbeløpet, $ 100, i boksen Cash Back Amount.

8 Lagre innskuddstransaksjonen.

Som i tilfelle med andre QuickBooks-transaksjonsoppføringsvinduer, klikker du enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny knappen for å lagre innskuddstransaksjonen. Merk at etter at du har lagret innskuddstransaksjonen, registrerer QuickBooks innskuddet på den aktuelle bankkontoen.

Denne innskuddstransaksjonen totalt - som vises i feltet Deposit Total i bunnen av vinduet - er beløpet som vises i kontoutskriften. Det er også beløpet som vises i bankkontoeregisteret.

Vinduet Gjør innskudd gir også Forrige og Neste knapper som gjør at du kan bla frem og tilbake gjennom innskuddstransaksjonene dine. Utskrifts-knappen i vinduet Gjør innskudd gjør at du kan skrive ut en innskuddsliste. Betalings-knappen lar deg omdisplaye dialogboksen Betalinger til innskudd.

Historikk-knappen lar deg vise en transaksjonshistorikk for den valgte betalingen. Til slutt åpner Vedlegg-knappen en dialogboks som du kan bruke til å legge ved et dokument (for eksempel et PDF-bilde av en sjekk) til innskuddet.