Hvordan lage bankinnskudd gjennom QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 leverer en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. Du kan til og med ha QuickBooks gi deg kontanter tilbake for innskuddet du gjør.

1Velg bank → Gjør innskudd.

Dialogboksen Betalinger til innskudd vises. ( Note : QuickBooks går rett til Gjør innskudd vinduet og hopper over dialogboksen Betalinger til innskudd hvis det ikke er ventende innskudd å lage.)

2Velg betalingene du vil sette inn i listeboksen.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alt-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer valgte betalinger med et merke.

3Klikk på OK.

Vinduet Gjør innskudd vises.

4 Velg en bankkonto i rullegardinlisten Innskudd til.

Identifiser bankkontoen du legger inn i pengene.

5 I Dato-tekstboksen, identifiser innbetalingsdatoen.

Du kan angi datoen i mm / dd / yyyy-mote, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for datafeltet. På kalenderen som vises, klikker du dagen du vil at feltet Date skal vises.

6 (Valgfritt) Endre noteringsbeskrivelsen i Memo-feltet.

I utgangspunktet bruker QuickBooks memo-feltet til å beskrive transaksjonen som et innskudd. Hvis du vil endre notatbeskrivelsen til noe annet enda mer nyttig - for eksempel daglig kontantsalg eller noe lignende - erstatt innholdet i Notatboksen.

7For å beskrive en ekstra betaling, identifiser hvem som gjør betalingen i kolonnen Mottatt fra.

En kunde, leverandør eller annen person eller bedrift kan foreta betalingen.

8 I kolonnen Fra konto, identifiser kontoen som skal krediteres for denne tilleggsbetalingen.

I tilfelle en kundebetaling som er et salg, bør din salgsinntektskonto være den som er registrert i kolonnen Fra konto.

9I de andre kolonnene i Gjør innskudd vinduet, gi de andre detaljene i tilleggsbetalingen.

Disse kolonnene inkluderer Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse og beløp.

10 Hvis du vil ta opp et kontantbeløp, skriv inn kontoen som skal justeres for kontant tilbake i tekstboksen Cash Back Goes To.

Bruk boksen Cash Back Memo for å beskrive årsaken til cash back-transaksjonen.

11 Skriv inn pengene tilbake beløpet i den smarte tittelen Cash Back Amount tekstboksen.

Hvis du for eksempel vil beholde $ 100 av kontanter tilbake, skriv inn $ 100 i boksen Cash Back Amount.

12Klikk enten på Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre innskuddstransaksjonen.

QuickBooks registrerer innskuddet på riktig bankkonto. Denne innskuddstransaksjonen totalt - som vises nederst i vinduet i feltet Deposit Total - er beløpet som vises på kontoutskriften.Det er også beløpet som vises på bankkontotregisteret.