Hvordan du foretar bankinnskudd i QuickBooks 2016 - dummies

Når du spiller inn en kontantsalg eller en kundebetaling på en faktura, legger QuickBooks 2016 penger til sin liste over ubestemte midler. Disse ubestemte midlene kan være en haug med sjekker som du ennå ikke har deponert, eller de kan bestå av mynter (valuta og mynter) eller til og med kredittkortbetalinger, hvis du godtar dem.

Du kan også fortelle QuickBooks å gi deg muligheten til å indikere at en bestemt betalings- eller salgskvittering er deponert direkte til en spesifisert konto. For å fortelle QuickBooks å gi deg dette valget, velg Rediger → Innstillinger, bla ned til Betalings-ikonet, klikk på fanen Selskapsinnstillinger, og fjern deretter merket for Bruk ikke-deponerte fond som et standard innskudd til konto-alternativ.

Når du har gjort denne endringen, legger QuickBooks til knapper og en boks nederst til venstre i vinduene Enter Sales Receipts and Receive Payments, slik at du kan indikere på hvilken bankkonto pengene er deponert.

Til slutt vil du imidlertid ta pengene ut fra under madrassen og sette den i banken. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg Bank → Gjør innskudd.

   Alternativt, velg Opptak innskudd på startskjermen i bankavsnittet.

   Dialogboksen Betalinger til innskudd vises. Denne dialogboksen viser opprinnelig alle betalingene, uavhengig av betalingsmåten. Du kan imidlertid bruke rullegardinlisten Vis betalingstype for å indikere at du bare vil se utbetalinger av en bestemt type, for eksempel kredittkortbetalinger. (Denne funksjonen kan være ganske nyttig fordi den lar deg batchere alle dine kredittkorttransaksjoner sammen.)

   

   Dialogboksen Betalinger til innskudd.

2. Velg betalingene du vil sette inn.

   Klikk på en betaling eller kvittering for å legge merke til foran den, og markere den for innskudd. Hvis du vil avvelge en betaling, klikker du på den igjen. For å fjerne merkingen av alle betalinger, klikk på Velg ingen-knappen.

   For å velge alle betalingene, klikk på Velg alt-knappen. Hvis du har betalinger for å se gjennom, kan du også filtrere listen ved å klikke på Vis betalingsmetode type øverst og bare se kontanter eller kredittkort for å velge blant. Hvis du registrerer kredittkortbetalinger deponert, trenger du heller ikke å sortere gjennom sjekkbetalingene. De er ikke borte; de vises ikke før du velger den typen betaling eller Alle.

3. Klikk på OK.

   Når du har angitt hvilke betalinger du vil sette inn, klikker du OK. QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd.

   

   Vinduet Gjør innskudd.

   Hvis du trenger å omdisplaye dialogboksen Betalinger til innskudd - kanskje du har gjort en feil eller noe, og nå må du gå tilbake og fikse det - klikk på Betalingsknappen øverst på skjermbildet Gjør innskudd. Vær imidlertid oppmerksom på at QuickBooks ikke vil vise dialogboksen Betalinger til innskudd, med mindre den ikke-deponerte fondlisten fortsatt har ubetalt innskudd i den.

4. Fortell QuickBooks i hvilken bankkonto du vil sette inn pengene.

   Aktiver innskudd til rullegardinlisten og velg bankkontoen der du vil plassere midlene.

5. Angi innskuddsdato.

   Trykk på Tab for å flytte markøren til Dato-tekstboksen, og skriv deretter inn riktig dato i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Bruk de hemmelige datoredigeringskodene hvis du må redigere datoen. (Få disse kodene fra den elektroniske QuickBooks Cheat Sheet hvis du ikke kjenner dem.)

6. (Valgfritt) Legg til en notatbeskrivelse hvis du vil.

7. Angi tilbakebetalingsbeløpet.

   Hvis du vil ha penger tilbake fra innskuddet, aktiverer du rullegardinlisten Cash Back Goes To, og velg en kontantkonto, for eksempel småpenger. Deretter legger du inn et notat i tekstboksen Cash Back Memo og hvor mye penger du tar tilbake i tekstboksen Cash Back Amount.

8. Legg inn innskuddet ved å klikke på Lagre og lukk eller knappen Lagre og Ny.

   Hvis du klikker Lagre og Ny, viser QuickBooks et nytt, blankt Gjør innskudd vindu.

Hvis du noen ganger tar penger fra registret eller fra dagens samlinger for å bruke på forretningsforsyninger, for COD (samle på levering), og til og med for eier trekker du inn kontant betalingstransaksjonen som en annen transaksjonslinje i Make Innskudd vindu. Hvis du for eksempel bruker $ 50 fra kontanteregisteret til å betale for kontorrekvisita fra Acme Office Store, skriver du inn en annen linje i Vinduet Innskudd.

Du skriver inn Acme Office Store i kolonnen Mottatt fra, og kontoen din forsyner kontokonto i kolonnen Fra konto og -50 i kolonnen Beløp. Du bruker et negativt beløp for å redusere det totale innskuddet til riktig beløp som faktisk er deponert i sjekkkontoen og å lade kostnadskontoen for beløpet utbetalt. Dette er også hvor du registrerer selvangivelsesgebyrene trukket fra innskuddene dine på kredittkortet.