Slik fakturerer du en kunde med QuickBooks 2011 - dummies

For å fakturere en kunde i Quickbooks 2011, bruk vinduet Opprett fakturaer for å identifisere kunden og angi beløpet de skylder. For å vise vinduet Opprett fakturaer, velg Kunder → Opprett fakturaer. Du kan bruke mer enn én type faktura skjema. Du kan også velge å tilpasse en faktura form slik at den passer perfekt til dine forretningsbehov.

Når du har opprettet vinduet Opprett fakturaer, gjør du følgende for å fakturere en kunde:

1. Identifiser kunden og eventuelt jobben.

   Velg kunde eller kunde og jobb kombinasjon fra rullegardinlisten Kunde: Job. Du må identifisere den bestemte kunden ved å velge dem fra denne listen.

2. Bekreft eller oppgi ny fakturaoverskriftinformasjon.

   Etter at du har identifisert kunden, fyller QuickBooks ut datoen, fakturaen, fakturaen til og eventuelt feltet Ship to. Du trenger sannsynligvis ikke å endre noen av disse opplysningene.

3. Gi eller bekreft fakturafeltinformasjonen.

   Fakturaer inkluderer feltinformasjon som registrerer elementer som innkjøpsordrenumre, betalingsbetingelser, leveringsdato og fraktmetode.

4. Beskriv de solgte produktene.

   Hvordan kolonneområdet på fakturaen ser ut, avhenger av om du selger produkter eller tjenester. Kolonnene for en tjeneste ser enklere ut fordi du ikke gir mye informasjon når du beskriver tjenesteposter. I kolonneområdet, vil du beskrive hvert element som en faktura regninger.

   

   For å legge inn flere elementer på fakturaen, skriv inn flere rader. Hvis du ønsker å belaste en kunde for frakt, beskriver en linje i fakturaområdet den fraktkostnaden. Hvis du vil fakturere en kunde for merverdiavgiften, viser en linje eller rad i kolonneplassen seg at fraktskatten belastes.

5. Bruk Kundemelding-boksen nederst i vinduet Opprett fakturaer for å levere en kundemelding som vises nederst på fakturaen.

   Hvis du har opprettet en tilpasset fakturaformularmal som inneholder annen bunntekstinformasjon, vises disse bunntekstene nederst i vinduet Opprett fakturaer. Du kan bruke dem til å samle inn og overføre ytterligere bunntekstinformasjon.

6. (Valgfritt) Kontroller stavemåten din.

   Hvis du klikker på Stavekontroll-knappen, som vises langs toppen av vinduet Opprett fakturaer, kontrollerer QuickBooks stavemåten til ordene du har brukt på fakturaen.

7. Klikk på Save & Close-knappen (hvis du er ferdig) eller Save & New-knappen (hvis du trenger å opprette en annen faktura) for å lagre fakturaen.

   Klikk på Ship-knappen for å vise QuickBooks Shipping Manager-vinduet, som lar deg automatisere noen av trinnene i fraktpakker med Federal Express eller UPS.