Bruker du flere NSB-kontroller fra kunder i QuickBooks - dummies

Mange QuickBooks-brukere stiller spørsmål om hvordan man håndtere utilstrekkelige midler (NSF) sjekk transaksjoner. Dette er aldri en hyggelig situasjon, men det må håndteres. Her er noen tips for hvordan du kan håndtere situasjonen:

1. Ta opp servicegebyret som banken belaster deg for å håndtere tilbakekoblet sjekk, akkurat som enhver annen bankavgift.

   Du kan for eksempel angi en transaksjon direkte i registret. Eller du kan til og med registrere banktjenesteavgiften som om det er en sjekk du nettopp skrev. Alt som kommer ut av kontoen din, er lagt inn som en sjekk.

2. Registrer justeringen til bankkontosaldoen din fordi kundens sjekk ikke ble slettet som tilbaketrekking eller betaling.

   Du kan bruke en dårlig gjeldsutgiftskonto for å kategorisere utgiften til den tilbakeslagte sjekken hvis du er på opptjeningsgrunnlaget for skatter; ellers bør kontantbaserte selskaper direkte lade sin salgsinntektskonto for å redusere inntektene sine.

3. (Valgfritt) Prøv å samle på sjekken igjen.

   Prøv å kjøre på kundens bank. Du kan også prøve å vurdere kunden en returkursavgift. Men vær ærlig: Du kommer nok ikke til å kunne samle, er du? Så skriv en notat i kundens hovedfil som sier at du ikke skal sjekke. Den vises midt i kundesenter-skjermen når du velger den aktuelle kunden for å registrere neste salg.

4. Legg inn en stor kopi av sjekken i kontanteregisterområdet slik at kundens venner og familie ser sjekken.

   Dette er bare en spøk, men fristende det kan være.