Slik får du tilbake QuickBooks-dataene du har sikkerhetskopiert - dummier

Hva skjer hvis du mister alle dine QuickBooks-data? Ta en kopp kaffe. Lene deg tilbake i stolen din. Gloat i et par minutter. Du har ikke noe problem fordi du forhåpentligvis har fulgt instruksjonene for å sikkerhetskopiere dataene dine.

Ok, du kan ha ett eller to problemer, men du kan trolig klandre PC-gremliner for dem. Hvis katastrofen som førte til at du miste dataene dine, også søppel andre deler av datamaskinen din, må du kanskje installere QuickBooks på nytt. Du må også kanskje installere alt annet program på nytt.

Når du har tilstrekkelig (og koble datamaskinen sammen igjen, hvis det var årsaken til katastrofen), gjør du følgende for å gjenopprette QuickBooks-dataene dine:

1Få sikkerhetskopieringsfilene dine.

Finn sikkerhetskopien du opprettet og last den inn i riktig stasjon (for en plate) eller USB-port (fra en tavle eller ekstern kilde). Hvis du jobber med en ekstern disk, gjør du noe spesielt du må gjøre for å få tilgang til den enheten. (Eksempel: Slå på den eksterne diskens strøm.)

2Start QuickBooks og velg Arkiv → Åpne eller Gjenopprett Company.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap.

3 Angi at du vil gjenopprette en sikkerhetskopi av QuickBooks datafil.

Hvordan du gjør dette er sannsynligvis åpenbart, ikke sant? Velg alternativknappen Gjenopprett en sikkerhetskopieringskopi. Klikk på Neste etter at du har gjort dette.

4Tell QuickBooks om du har sikkerhetskopiert lokalt eller online. Klikk deretter Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap. Velg alternativet Lokal sikkerhetskopiering for å indikere at du har gjort en lokal sikkerhetskopiering.

5Identifiser reservefilen du vil bruke. Klikk på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne sikkerhetskopiering. Hvis du kjenner firmaets filnavn og plassering, kan du skrive inn denne informasjonen i boksene som er oppgitt.

Hvis du ikke kjenner denne informasjonen, bruker du rullegardinlisten Se i, for å identifisere stasjonen som inneholder filen du vil sikkerhetskopiere. Velg deretter sikkerhetskopifilen du vil gjenopprette, og klikk Åpne. QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company, og forteller deg at neste trinn (hvor du angir restaureringsstedet) er ganske darn viktig.

6Specifiser hvor den gjenopprettede filen skal plasseres. Klikk deretter Neste igjen.

QuickBooks viser dialogboksen Lagre firmafil som. Bruk File Name-tekstboksen og Lagre i-rullegardinlisten her for å identifisere filen du vil erstatte.

Hvis du kjenner firmaets filnavn og sted, kan du angi denne informasjonen i de oppgitte tekstboksene.Hvis du ikke kjenner denne informasjonen, bruker du rullegardinlisten Lagre i for å sørge for at du plasserer den gjenopprettede filen i riktig mappe på riktig stasjon.

7 Klikk på Lagre.

Hvis filen du prøver å gjenopprette allerede eksisterer, ser du en meldingsboks som forteller deg det. Klikk Ja for å overskrive og erstatte filen med den som er lagret på reserveplaten, eller klikk Nei for å beholde originalkopien.

QuickBooks kan be deg om passordet ditt for å bekrefte at du har administrativ tillatelse til å gjenopprette filen. Så, hvis alt går bra, ser du en meldingsboks som sier det. Pust et dypt sukk av lettelse og takk.

Oj. Noe å huske:

Når du gjenoppretter en fil, erstatter du den nåværende versjonen av filen med sikkerhetskopieringsversjonen som er lagret på reservemediet . Ikke gjenopprett en fil for moro skyld. Gjenopprett en fil bare hvis den gjeldende versjonen er søppel og du vil starte igjen ved å bruke versjonen som er lagret på backup-platen.

Du må skrive inn alt du skrev inn siden du lagde sikkerhetskopien. Ok, du er bummed ut. Forhåpentligvis har det ikke vært så lenge siden du sikkerhetskopierte.