Video: Legge til eller endre visninger i SharePoint 2024
Du kan bruke filtreringsalternativene for visninger i SharePoint for å begrense elementer som vises. Du kan velge hvilke kolonner du skal filtrere på og hvordan du skal bruke filteret. Du kan bruke filtre til å vise appdata der en bestemt kolonne er lik en verdi eller ikke lik noen verdi, eller hvor et element ble opprettet mellom bestemte datoperioder.
Du kan opprette filtre ved hjelp av kolonner som er basert på streng, tall, valuta eller valg datatyper. Du kan imidlertid ikke filtrere på oppslagskolonner eller multiline tekstfelt.
Å bygge et filter i SharePoint er som å skrive en ligning; for eksempel x> y. I dette tilfellet er x kolonnen du vil filtrere på, og y er verdien du vil teste kolonneinnholdet mot. Operatøren i mellom bestemmer hva testen vurderer. Denne testen gir systemet et SANT eller FEIL svar på ligningen din.
Tilgjengelige operatører er
-
Likestilling: Tilsvarer eller er ikke lik
-
Sammenligning: Er større enn eller mindre enn
-
Substring: Inneholder eller begynner med
Filtreringsligningen evalueres for hvert element i appen din. Hvis ligningen er SANT, er elementet inkludert i visningen; hvis ligningen er feil, er elementet utelukket.
Hvis du ikke ser resultatene du forventer å se i visningen din, vurderes filteret ditt sannsynligvis til FALSE.
For numeriske verdier bruker du vanligvis likestillings- eller sammenligningsoperatørene. Når du oppretter filtrerte visninger i SharePoint-apper basert på streng (tekst) -verdier, vil du være kjent med dataene dine før du prøver å opprette filteret.
Hvis du for eksempel vil filtrere en Kontakter-app for å bare vise de kontaktene i U.K., må du spørre hvordan verdien for U.K. er angitt i appen. Er det U.K., Storbritannia eller begge deler? Du kan bruke dataarkvisning til å raskt skanne dataene for å bestemme rekkevidden av mulige verdier.
En måte å løse dette problemet på er å validere dataene dine når det blir skrevet inn. Du kan bruke Choice-kolonner til å gjøre det eller bruke SharePoint 2013s valideringsfunksjoner.
Si at du oppdager at dataene dine inneholder begge verdiene - U.K. og Storbritannia. Du kan gå gjennom og gjøre alle dataene konsekvente. Eller du kan filtrere for begge verdiene ved å bruke Or-alternativet.
