En annen viktig journaloppføring du trenger å forstå for å få mest mulig ut av QuickBooks 2012 når du arbeider med kundefordringer, er hvordan du anslår dårlig gjeldsutgift.
Tidsskriftinngang 3: Registrering av et godtgjørelse for ikke-innkrevne kontoer
| Konto |
Debit |
Kreditt |
| Utligningsgodtgjørelse |
100 |
| Tillatelse for inkasso A / R |
100 >
|
Journal Entry 3 registrerer et estimat av den ikke-innkrevde delen av kundefordringer. (Bedrifter som ikke vil beholde periodiseringsbaserte regnskapserklæringer, trenger ikke å bekymre seg for Journal Entry 3.) Dessverre kan noen av pengene du fakturerer kunder være uoppkallelige. Men journalinngang 1 registrerer hver dollar som du fakturerer kundene dine som inntekter.
Derfor trenger du en måte å kompensere for, eller redusere, noen av omsetningsinntektene med beløpet som i siste instans viser seg å være uncollectible.
Journal Entry 3 viser en felles måte å gjøre dette på. Journal Entry 3 debiterer dårlig gjeldsutgift - som er en regnskapskonto som du kan bruke til å registrere innkrevne kundefordringer. Journal Entry 3 krediterer også en annen konto vist som tillatelse for uncollectible A / R.
Denne kvotekontoen kalles en
kontrastaktiv -konto, noe som betyr at den i utgangspunktet reduserer balansen som er rapportert på balansen til en aktivakonto. I tilfelle av godtgjørelsen for utvinnbare A / R-kontoer, for eksempel, reduserer denne $ 100-kreditten kundefordringsbalansen vist på balansen med $ 100.
Hvor dårlig gjeldsutgift vist i Journal Entry 3 vises varierer fra bedrift til bedrift. Noen virksomheter rapporterer dårlig gjeldsutgift med de andre salgsinntekter, slik at resultatregnskapet viser nettoomsetning. Andre virksomheter rapporterer dårlig gjeldsutgift med de øvrige driftskostnadene. Du bør rapportere dårlig gjeldsutgift hvor som helst det gir mest mening når det gjelder å administrere virksomheten din.
QuickBooks registrerer ikke automatisk transaksjonen i Journal Entry 3. Du registrerer estimater av dårlig gjeld selv ved å bruke kommandoen QuickBooks Make Journal Entries.
