Hvordan du skriver inn data i SharePoint 2010 Lists - dummies

Noen primære oppgaver du utfører i SharePoint 2010, går inn, redigerer og viser dataene dine i en SharePoint-liste. Den typen liste du bruker, spiller ingen rolle; trinnene for å utføre oppgavene er de samme.

Du må ha tillatelsene til å legge til elementer, redigere elementer og vise elementer. Disse tillatelsene er vanligvis gitt med Bidragsrettighetsnivået, som vanligvis er gitt via Site Members SharePoint-gruppen.

Følg disse trinnene for å legge til, redigere eller vise listedata, for eksempel en oppgaveliste i teamet ditt på SharePoint 2010:

1Browse til oppføringslister.

Du kan enten klikke på Oppgaver-koblingen i den venstre navigasjonsruten på gruppesiden eller angi nettadressen i nettleseren.

2 I båndet klikker du på elementet, og deretter klikker du på Ny element-knappen for å legge til et nytt element i listen.

Skjemaet Nytt element vises i en dialogboks.

3 Klikk på Lagre-knappen for å legge til elementet i listen.

Objektet vises i listen.

4Velg et element i listen for å redigere eller vise, merk av for ruten du vil redigere eller vise.

Raden er uthevet.

5Til å redigere elementet, klikk på Rediger element-knappen i fanen Innhold i båndet.

Vinduet Rediger element vises. Gjør endringene til elementet i vinduet og klikk på Lagre-knappen. Oppdateringene lagres i listen.

6Til å se et element i listen, velg raden du vil vise, og klikk på Vis element-knappen.

Vinduet Visningsskjema lar deg vise verdiene for en liste, men også få tilgang til flere kommandoer for å arbeide med listeposten.

Du kan også bruke redigeringsmenyen til å redigere et listeelement. De ekstra menyelementene tillater deg å administrere tillatelser, angi varsler, eller kontrollere samsvarspolicyer for elementet du ser på.

Du kan også redigere listeposter ved hjelp av et inline-skjema, noe som gjør det enkelt å redigere elementer uten å åpne hvert element enkeltvis.