Hvordan du skriver inn en regning i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du fortalte QuickBooks under oppsettprosessen du vil spore ubetalte regninger, også kjent som betales, , kan du legge inn regninger som du mottar dem. Når du gjør dette, holder QuickBooks oversikt over de ubetalte regningene.

God og nøyaktig registrering av ubetalte regninger er viktig hvis du vil gjøre god opptjeningsbasert regnskap. Periodisering av periodisering gir mer nøyaktige årsregnskap enn andre metoder.

Hvis du ikke har registrert en varekvittering tidligere

For å legge inn en regning, følger du en av to sekvenser av trinn. Hvis du legger inn et regning som du ikke tidligere har registrert en varemottak for, følger du disse trinnene:

1. Velg Leverandører → Oppgi regninger.

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

   

2. Bruk Leverandør-rullegardinlisten for å identifisere leverandøren.

3. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

   Muligvis bruk rullegardinmenyen Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. Nr. Boks for å identifisere leverandørens referansenummer.

4. Identifiser utgiftene som faktureres.

   Bruk Utgifter-fanen i vinduet Oppgi regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

5. Identifiser elementene som er fakturert i fanebladet Elementer.

   Bruk fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger for å beskrive eventuelle elementer som leverandøren regner deg med.

Hvis du tidligere har registrert en varemerking

For å legge inn en regning når du allerede har registrert kvitteringen for varen som fakturaen fakturerer deg for, følg disse trinnene:

1. Velg leverandører → Oppgi regning for mottatt elementer.

   QuickBooks viser dialogboksen Select Item Receipt.

   

2. For å identifisere varemottaket som du registrerer en regning for, velg leverandøren fra rullegardinlisten Leverandør.

   QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for selgeren.

3. Klikk på varemottaket som tilsvarer regningen, og klikk OK.

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills for varen. QuickBooks fyller ut mye av vinduet Enter Bills ved å bruke informasjonen fra varemottaket.

   

   Det kan hende du kan hoppe over trinn 4, 5 og 6 dersom varekvitteringsinformasjonen din fyller opp riktig og fullstendig i vinduet Skriv inn regninger.

4. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

5. Bruk Utgifter-fanen i vinduet Oppgi regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

6. Bruk fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger for å beskrive eventuelle elementer som leverandøren regner deg med.