Hvis du fortalte QuickBooks under installasjonsprosessen som du skrev inn i QuickBooks 2010 - dummies

Hvis du fortalte QuickBooks under installasjonsprosessen du vil spore ubetalte regninger, også kjent som Betalbar, Du kan legge inn regninger når du mottar dem. Mens du gjør det, holder QuickBooks oversikt over de ubetalte regningene.

Hvis du ikke har registrert en varemottak i QuickBooks

Hvis du legger inn et regning som du ikke tidligere har registrert en varemottak for, følger du disse trinnene:

1. Velg Leverandører → Skriv inn regninger.

   

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

2. Fra leverandør-rullegardinlisten, identifiser leverandøren.

3. Skriv inn informasjon i feltet Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

4. (Valgfritt) Velg betalingsbetingelsene fra rullegardinmenyen Vilkår og skriv inn leverandørens referansenummer i Ref. Nei tekstboks.

5. (Valgfritt) Oppgi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke tekstboksen Memo.

6. Klikk på Utgifter-fanen i vinduet Skriv inn regninger og identifiser utgiftene som regningen representerer.

   For å identifisere utgifter, oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og (valgfritt) notat-, kunde- og jobbinformasjon.

7. Klikk på fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger og beskriv eventuelle elementer som leverandøren regner deg med.

   For eksempel, i kolonnen Element, identifiser ting du kjøpte. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp til å identifisere hva elementet koster. Du kan også bruke Kunde: Jobbkolonne hvis du sporer regninger av kunder.

Hvis du tidligere har registrert en varemottak i QuickBooks

For å legge inn en regning når du allerede har registrert kvitteringen for varen som fakturaen fakturerer deg for, følg disse trinnene:

1. Velg leverandører → Skriv inn regning for mottatte elementer.

   

   QuickBooks viser vinduet Select Item Receipt.

2. For å identifisere varemottaket som du registrerer en regning for, velg leverandøren fra rullegardinlisten Leverandør.

   QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for selgeren.

3. Klikk på varemottaket som tilsvarer regningen, og klikk deretter OK.

   

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills for varen. QuickBooks fyller ut mye av vinduet Enter Bills ved å bruke informasjonen fra varemottaket.

   Det kan hende du kan hoppe over trinn 4 til og med 8 dersom varekvitteringsinformasjonen din fyller opp riktig og fullstendig i vinduet Skriv inn regninger.

4. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

5. (Valgfritt) Velg betalingsbetingelsene fra rullegardinmenyen Vilkår og skriv inn leverandørens referansenummer i Ref. Nei tekstboks.

6. (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke Notatboksen.

7. Klikk på Utgifter-fanen i vinduet Skriv inn regninger og identifiser utgiftene som regningen representerer.

   For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og eventuelt notat-, kunde- og jobbinformasjon.

8. Klikk på fanen Elementer i vinduet Angi regninger og beskriv eventuelle elementer som leverandøren regner deg for.

   Bruk for eksempel kolonnen Element til å identifisere det du kjøpte. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp til å identifisere hva elementet koster. Du kan også bruke Kunde: Jobbkolonne hvis du sporer regninger av kunder.