Innholdsfortegnelse:
Video: Dennis Priebe Victory Over Sin 2025
Du har kanskje lagt merke til at når QuickBooks viser rapporten dokumentvinduet, viser det også en rekke knapper: Tilpass rapport, kommenter rapport, del mal, memorize, skriv ut, e-post, Excel, og så videre. Under denne verktøylinjen finner du noen nedtrekkslister som har å gjøre med datoer, en rullegardinliste som heter Kolonner, og en rullegardinliste som heter Sorter etter. (Ikke alle disse listene er tilgjengelige i hvert rapportdokumentvindu.)
Du trenger ikke å bekymre deg for disse knappene og lister. Les gjennom diskusjonen som følger bare hvis du føler deg komfortabel, avslappet og virkelig myk, ok?
Endre
Når du klikker på Tilpass rapport-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Endre rapport. Fra denne dialogboksen kan du endre informasjonen som vises på en rapport og måten informasjonen er ordnet på (fanen Display); dataene som brukes til å generere rapporten (fanen Filtre); header- og bunntekstinformasjonen (forutsigbart fanen Header / Footer); og skrifttypen og størrelsen på utskriften som brukes til en rapport (kategorien Skrifter og numre).
Kommenterer en rapport
Du kan annotere en rapport med kommentarer (en ny funksjon i QuickBooks 2015). For å gjøre dette, klikk på kommentere på rapport-knappen. Når QuickBooks viser kommentarpanelet nederst i rapportvinduet, klikker du på knappen ved siden av den rapporterte verdien du vil kommentere, og klikker deretter i kommentarpanelet for å skrive inn kommentarene dine.
For å lagre dine kommentarer, klikk på Lagre-knappen i kommentarfeltet. For å lagre rapporten og alle kommentarene du har lagt til, klikk på Lagre-knappen øverst til venstre i rapportvinduet. For å få tilgang til disse lagrede rapportene senere, velg Rapporter → Kommenterte rapporter. Merk at du også kan skrive ut og sende en annotert med kommentarerrapport ved hjelp av knappene Skriv ut og E-post, som vises øverst til venstre i rapportvinduet.
Deling av maler
Hvis du jobber i et QuickBooks-miljø med flere brukere, og du oppretter en tilpasset rapport, kan du dele denne rapporten med andre brukere. For å gjøre dette, klikker du på Del mall-knappen. Når QuickBooks viser dialogboksen Del mal, navngir og beskriv den delte rapporten ved hjelp av tekstboksen Rapporttittel og beskrivelse. Klikk deretter på Del-knappen.
Memorizing
Hvis du spiller rundt med de resterende knappene, kan du lagre spesifikke rapportspesifikasjoner som du oppretter. Bare klikk på Minneknappen.QuickBooks viser dialogboksen Memoriser rapport, som bare ber deg om å gi et navn for den tilpassede rapporten og tilordne den rapporterte rapporten til en rapportgruppe.
Når du har navngitt og tilordnet den tilpassede rapporten, lister QuickBooks det når du velger Rapporter → Memorized Reports, og deretter klikker du på rapportgruppen. Du kan også få tilgang til Memorized Reports fra toppen av Rapport Center-skjermen. Når du vil bruke din spesielle rapport, er alt du trenger å gjøre, å velge det fra listen, og klikk på Rapporter-knappen.
QuickBooks husker utskriftsretningen med rapporten, så hvis utskriftsretningen ikke er slik du vil ha rapporten, bør du først endre den ved å velge Arkiv → Skriveroppsett. Velg retningen du vil huske, klikk OK, og memorere rapporten.
Emailing
Hvis du klikker på e-postknappen, viser QuickBooks en rullegardinliste med kommandoer som lar deg sende enten en Excel-arbeidsbok eller en PDF-versjon av rapporten til noen andre. Når du velger en av kommandoene som sier at du vil sende en e-postmelding, avhenger QuickBooks av om QuickBooks ser at du har et e-postprogram som allerede er konfigurert og installert.
Hvis QuickBooks ikke ser noe slikt program, viser QuickBooks dialogboksen Rediger e-postinformasjon. Hvis QuickBooks ser et slikt program, starter QuickBooks e-postprogrammet og legger til rapporten som et vedlegg til en ny melding.
Eksportere
Hvis du klikker Excel-knappen og velger Opprett nytt regneark fra rullegardinmenyen, viser QuickBooks Send rapport til Excel-dialogboksen. Du kan bruke denne dialogboksen til å lage en Excel-rapport som inneholder samme informasjon som vist i rapporten. Velg Opprett ny regneark-knappen for å opprette en ny Excel-arbeidsbok med rapportinformasjonen og Oppdater en eksisterende arbeidsarkknapp for å legge til rapporten i en eksisterende Excel-arbeidsbok.
Du kan også få fancy ved å eksportere en CSV-fil (kommaseparerte verdier) (disse filene kan åpnes av andre elektroniske regnearkprogrammer og ved databaseprogrammer) til en bestemt Excel-arbeidsbokfil, og ved å klikke på Avansert-knappen for å vise En annen dialogboks som lar deg kontrollere hvordan den eksporterte informasjonen er formatert.
Et vennlig forslag, kanskje? Du kan eksperimentere med alle de spesielle eksporteringsalternativene. Bare husk at etter at du har eksportert en QuickBooks-rapport til en ny, blank Excel-arbeidsbok, kan du også gjøre noe av dette fancy-dancey-materialet - spesiell formatering og så videre.
De andre knappene og boksene
Hvis du vil se hvordan Skjulheader, Collapse og Dates ting fungerer, bare nudler rundt. Du kan ikke skade noe.
Hvis du endrer rapportdatoer, klikker du Oppdater knappen for å oppdatere rapporten. Hvis du vil angi oppdateringsalternativer for rapporter, velger du Rediger → Innstillinger. Klikk deretter ikonet Rapporter og diagrammer i listen til venstre, og klikk kategorien Mine innstillinger om nødvendig. Klikk på ett av alternativene Rapporter og diagrammer, og klikk deretter OK.
