Hvordan du sender e-postfakturaer i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan sende en faktura til e-post fra QuickBooks 2012. For å gjøre dette, klikk på Send-knappen og velg kommandoen Mail Faktura fra menyen som QuickBooks viser. (Send-knappen vises øverst på skjermbildet Opprett faktura.)

Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angir du hvilken e-postkonto du vil bruke (nettpost, et e-postprogram som Microsoft Outlook, eller QuickBooks e-postsystem), og oppgi e-postadressen og eventuelt en ny e-postmelding. Klikk deretter Send-knappen for å sende fakturaen.

Alternativt kan du klikke på Send Sender-knappen for å batche dine e-postfakturaer for senere levering. Hvis du vil sende alle fakturaene dine i en batch senere, klikker du på pilknappen ved siden av Send-knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer og velger Send Batch-kommandoen fra menyen som QuickBooks viser.

Første gang du klikker Send-knappen, kan QuickBooks be deg om å beskrive din e-postkonto eller kontoer.

Du kan også bruke dialogboksen Send faktura til å sende fakturaen til QuickBooks og deretter sende QuickBooks folk en papirkopi til kunden eller klienten. For å gjøre dette merker du Mail via QuickBooks-knappen. QuickBooks forteller deg om denne ekstra tjenesten, og hvis du bestemmer deg for å gå for det, går du gjennom registreringsprosessen.

Mye til opprør av mange brukere, legger QuickBooks en melding og klikkbar lenke til bunnen av dine trykte og e-postede fakturaer som ber deg kundene eller kundene om å bruke et gratis online betalingssystem for å betale din faktura. Tuller ikke.

Men etter litt mer tanke (og en kontroll på kostnadene for denne tjenesten) er Intuit Payment Network et alternativ som mange små bedrifter bør vurdere.

Hvis du vil fjerne meldingen og hyperkoblingen til Intuit Payment Network, velger du kommandoen Rediger → Innstillinger, klikker på Betalingsoppføringen i Innstillinger-listen, klikker på fanen Selskapsinnstillinger og fjerner merket for Aktiver elektronisk betaling.