Hvordan å avhende et fast driftsmiddel i QuickBooks 2012 - dummies

En rynke av anleggsmiddelregnskapet gjelder avhendelse av en anleggsmiddel for en gevinst eller for tap, men QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med dette problemet. Når du til slutt selger en fast eiendel eller handler den inn eller kasserer den fordi den nå er søppel, registrerer du eventuell gevinst eller tap ved salg av eiendelen. Du fjerner også det faste anlegget fra regnskapet.

For å vise deg hvordan dette virker, vurder igjen eksemplet på $ 12, 000-lastebilen. Anta at du har eid og betjent denne lastebilen i to år. I løpet av den tiden har du avskrevet $ 2 000 av lastebilens opprinnelige kjøpesum. Videre anta at du skal selge lastebilen for $ 11 000 i kontanter. Her er journaloppføringen som du ville gjøre for å registrere denne disposisjonen.

Tidsskriftinngang 12: Registrering av fast eiendelsalg for gevinst

Konto	Debit	Kreditt
Leverandørbilde	12 000
Kontanter	11, 000
Acc. dep. - leveringsvogn	2 000
Gain on sale	1 000

Den første komponenten av Journal Entry 12 viser $ 12 000-kreditt på leveringsvognens aktiva. Dette er fornuftig, ikke sant? Du fjerner leveringsvognen fra de faste eiendelbeløpene ved å kreditere kontoen for samme beløp som du opprinnelig debiterte kontoen når du kjøpte aktiva.

Den neste komponenten av journalposten viser $ 11, 000 debet til kontanter. Denne komponenten er igjen ganske grei. Det viser kontantene du mottar ved å selge aktiva.

Den tredje komponenten av journalinnlegget utgjør de akkumulerte avskrivningene. Hvis du avskrev lastebilen $ 1 000 i året i to år, skal den akkumulerte avskrivningskontrakkonto for lastebilen være $ 2 000. For å fjerne denne akkumulerte avskrivningen fra balansen din, dekker du den akkumulerte avskrivningskontoen for $ 2 000.

Det endelige stykket av kassettpostboksen er en plugg, en beregnet mengde. Du vet beløpet og om beløpet er en debet eller kreditt ved å se på de andre kontiene som er berørt. For eksempel, når det gjelder Journal Entry 12, vet du at en $ 1 000 kreditt er nødvendig for å balansere journalinngangen. Debitter må være lik kreditter.

Hvis pluggen var et debetbeløp, gir bortskaffelsen et tap. Dette gir mening Et tap er som en kostnad, og utgifter er debet.

I løpet av de to års bruk avskrev virksomheten lastebilen med $ 2 000. Med andre ord sa virksomheten gjennom avskrivningskostnaden at lastebilen mistet $ 2 000 av verdi.

Hvis imidlertid $ 12 000 leveringsvognen blir solgt to år senere for $ 11 000, er verdifallet ikke lik $ 2 000.Verdifallet er lik $ 1 000. Den $ 1 000 gevinsten gjenoppretter i det vesentlige unødvendige, ekstra avskrivninger som var feil ladet.