Slik viser du QuickBooks Online List Information - dummies

Akkurat som QuickBooks Desktop har andre lister i tillegg til lister over personer, har QuickBooks Online (QBO) også andre lister. For å finne dem, klikk på Gear-ikonet ved siden av firmanavnet, og klikk på Alle lister i den andre kolonnen til venstre fra menyen som vises. QBO viser Lister-siden som vises.

Klikk på et hvilket som helst listenavn for å åpne listen og jobbe med den. Du kan legge til nye oppføringer, velg og rediger eksisterende oppføringer, og velg og slett oppføringer som aldri har blitt brukt. Følgende figur viser listen Produkter og tjenester - QBO-verdien til QuickBooks-skrivebordsproduktets liste - og hver liste inneholder lignende alternativer.

Du kan sette opp elementer i QBO, men husk, QBO har ikke sterke lageregenskaper. Du vil nok være fornøyd med QBOs beholdningsfunksjoner hvis du bare selger ferdige varer til kundene dine.

Her er listen over produkter og tjenester brukt til å vise deg hvordan du lager et nytt listeelement; trinnene vil være lik for noen av QBOs lister:

1. Klikk på Ny knappen.

   QBO viser dialogboksen Produkt eller Serviceinformasjon.

   

2. Oppgi et navn på varen.

3. Hvis du ikke sporer mengder for dette elementet, går du til trinn 5. Hvis du sporer mengder for beholdning, merker du av for Ispor kvantum på hånden for dette produktet.

4. Tilfør mengden du har på hånden, og datoen du bestemte kvantiteten på hånden.

   Før du kan selge et element, må du eie noe av det. Hvis du ikke eier noen på det tidspunktet du oppretter varen, vil du sannsynligvis kjøpe noe av det ved å bruke en kostnadstransaksjon, og det vil oppdatere mengdene dine for deg.

5. I delen Salgsinformasjon kan du angi en standardbeskrivelse og pris du tar betalt når du selger denne varen.

   QBO bruker denne informasjonen når du velger dette elementet på salgstransaksjoner.

6. I delen Kjøpsinformasjon kan du levere en standardbeskrivelse og koste deg når du kjøper varen.

   QBO bruker denne informasjonen når du velger dette elementet på bekostningstransaksjoner.

7. Bla ned i dialogboksen og endre om nødvendig inntektskonto og utgiftskonto som QBO foreslår.

   Også velg eller fjern merket for boksen Er skattepliktige, hvis det passer.

   

8. Klikk på Lagre.

   QBO lagrer varen og redisplays listen Produkter og tjenester; Det nye elementet vises i listen.

Du kan også skrive ut en grunnleggende rapport ved å klikke på Skriv ut-knappen på en liste, og en mer detaljert rapport for en listeoppføring ved å velge den og deretter klikke på Rapporter-knappen.