Hvordan å håndtere avskrivninger i QuickBooks 2012 - dummies

Avskrivninger er en regnskapsmessig gimmick for å gjenkjenne bekostning av bruk av et anleggsmiddel over en tidsperiode. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å registrere avskrivningskostnader.

Selv om du kanskje ikke er alt som er kjent med avskrivningsmekanismen, forstår du sannsynligvis logikken.

For illustrasjons skyld, anta at du kjøpte en $ 12 000 leveringsbil. Anta også at fordi du vet hvordan du gjør ditt eget reparasjonsarbeid og tar godt vare på kjøretøyene dine, vil du kunne bruke denne lastebilen i ti år. Videre antar at ved slutten av de ti årene vil trucken trolig ha en $ 2 000 redningsverdi (ditt beste gjetning).

Avskrivninger sier at hvis du kjøper noe for $ 12, 000, og at du senere kan selge den for $ 2 000, kan den nedgangen i verdien fordeles på bekostning. I dette tilfellet regnes verdifallet på $ 10 000 som kostnad over ti år. Denne utgiften kalles avskrivninger.

Regnskapsførere og skatteregnskapslover bruker en rekke metoder for å fordele kostnadene ved å bruke et aktiv i løpet av de årene det brukes til. En vanlig metode kalles lineær avskrivning. Straight-line avskrivning dividerer verdifallet med antall år som en eiendel brukes. En eiendel som reduserer $ 10 000 over ti år, for eksempel, produserer $ 1 000 et år med avskrivningskostnad.

For å registrere avskrivninger, bruker du en journaloppføring som den som vises her.

Tidsskriftinngang 11: Registrering av faste eiendelavskrivninger

Konto	Debit	Kreditt
Avskrivningsutgift	1 000
Tilgang. dep. - Leverandør lastebil	1 000

Journal Entry 11 debiterer en utgiftskonto kalt "avskrivningskostnad" for $ 1 000. Journal Entry 11 krediterer også en kontrakonto som heter "akkumulert avskrivning - leveringsbil" for $ 1, 000. (Ved konvensjon, fordi uttrykket "akkumulert avskrivning" er så lang, forkortes regnskapsførere og bokførere som "akk. Dep.")

Vær også oppmerksom på at du trenger spesifikke individuelle akkumulerte avskrivningskontra-aktivskontoer for hver enkelt bestemt anleggskonto. Du vil ikke klare alle dine akkumulerte avskrivninger sammen i en enkelt fangst-all konto. På den måten ligger galskap og ødeleggelse.