Hvordan håndtere QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Etter at du har installert QuickBooks 2012, kjører du en veiviser på skjermen for å sette opp QuickBooks for firmaets regnskap. Klart, denne skjermveiviseren kalles QuickBooks Setup.

Forberedelse for QuickBooks 2012-oppsett

Når du kjører QuickBooks Setup, gir du ganske mye informasjon til QuickBooks. Som en praktisk sak krever oppsettet og oppsettet etter oppsett at du har følgende:

• Nøyaktige årsregnskap i forhold til konverterings-til-QuickBooks-datoen

• Detaljert oversikt over leverandørgjeld, kundefordringer, varelager og anleggsmidler

• En komplett eller nesten fullstendig liste over ansatte, kunder, leverandører og lagerartikler (hvis du kjøper og selger lager)

Du vil ha alt dette sammen før du starter QuickBooks Setup fordi (avhengig av hvordan du går om å sette opp QuickBooks), kan du bli spurt om disse ting som en del av oppsettet. Ikke prøv å scurry rundt, leter etter et bestemt stykke data mens du kjører oppsettet; samle inn disse dataene foran. Legg deretter alle nødvendige papirer på skrivebordet ved siden av datamaskinen.

Du skal gjøre flere regnskapsbeslutninger mens du går gjennom QuickBooks Setup. For eksempel kan du bli bedt om å avgjøre om du vil bruke et betalingssystem. Du kan velge å bruke oppsettet for å fortelle QuickBooks om du vil sende kunder månedlige utsagn.

Du kan også bli spurt om du vil forberede estimater for kunder. Og du kan også bli spurt om du vil bruke klasser for å spore inntekt og utgifter ytterligere.

Generelt, når du blir spurt om noen av regnskapsprosessene, kan du bare godta standard svaret. Du er imidlertid lovkrav for å være konsekvent i regnskapet for skattemessige formål. Hvis du vil endre regnskapet ditt - teknisk kalt en endring av regnskapsmetode av Internal Revenue Service - må du be om tillatelse til å foreta endringen fra IRS.

Vær oppmerksom: IRS insisterer på at du er konsekvent i regnskapet. Hvis du har behandlet bestemte elementer av inntekt eller utgift på en bestemt måte, sier IRS, "Hei, dude, du må fortsette å behandle dem på den måten, med mindre du får tillatelse fra oss til å endre. "

En endelig notat: Du bør ha din selvangivelse fra i fjor hendig fordi den leverer informasjon du trenger for å kjøre QuickBooks Setup. For eksempel leverer forrige års selvangivelse ditt skattebetalers ID-nummer, ditt juridiske forretningsnavn og din regnskapsmetode.

Hva skjer i QuickBooks 2012-oppsettet

Når du går gjennom oppsettet, jobber du med QuickBooks for å konfigurere QuickBooks-innstillingene (som bestemmer hvordan QuickBooks fungerer, og hvilke funksjoner som er tilgjengelige) og å sette opp et diagram over kontoer og bankkontoer.

Den oversikten over kontoer, bare slik du vet, identifiserer disse inntektene, kostnadene, eiendelene, forpliktelsene og eierens egenkapitalregnskap som vises på regnskapet.

Når du har fullført QuickBooks Setup, er du nesten klar til å begynne å bruke QuickBooks. Faktisk, i en klemme, kan du (etter QuickBooks Setup) limp sammen med QuickBooks.

Et viktig poeng med avklaring: Det kan hende du burde være klar til å rocke og rulle etter at du har installert QuickBooks og kjører gjennom oppsettet. Du har imidlertid to andre oppgaver å fullføre etter QuickBooks Setup: Identifiser startprøvebalansen og fullfør lastingen av dine hovedmastafiler.

Den prøvebalansen identifiserer de årlige inntekts- og kostnadstallene dine; og din eiendel, ansvar og eierens egenkapitalnummer fra konverteringsdatoen. hovedfiler lagrer informasjon som du gjentatte ganger bruker om kunder, leverandører, ansatte og lagerartikler. For eksempel lagrer kundens hovedfil en kundens navn og adresse, telefonnummer og kontaktperson.