Hvordan man håndterer forældet beholdning - dummies

Foreldet inventar refererer til varer du har kjøpt til salg, men viser seg ikke å være salgbar. Innen QuickBooks 2012 registrerer du lagerbeholdningen ved å justere det fysiske elementtallet av lagerelementene.

Kanskje kunder ikke lenger vil ha det. Kanskje du har for mye av varelageret og vil aldri kunne selge alt du holder.

I begge tilfeller registrerer du det faktum at beholdningsverdien din faktisk er mindre enn hva du kjøpte den for. Og du vil registrere det faktum at egentlig pengene du brukte på det foreldede elementet, er en kostnad. For eksempel, anta at du kjøpte noen $ 100 element som du nå innser, er foreldet. Hvordan registrerer du denne forældelsen? Her er den konvensjonelle tilnærmingen.

Konto

Debit Kreditt Forventning av forfallsdato 100 Tillatelse for forældet beholdning 100 Som journalinngang 7 viser, for å registrere forfalskningen av en $ 100 varelager, debiterer du først en kostnadskonto som kalles noe som "lagerforældelse" for $ 100. Deretter krediterer du en kontanterettkonto som heter noe som "godtgjørelse for forældet beholdning" for $ 100.

En kontanters konto blir rapportert i balansen umiddelbart under aktivakontoen som den vedrører. Kontraaktivkontoen, med den negative kredittbalansen, reduserer netto rapportert verdi på aktivakontoen.

Hvis for eksempel kontobalansen var $ 3, 100, og du hadde en godtgjørelse for en forfalsket kontanter for kontanter på $ 100, viser netto beholdningsbalansen som $ 3 000. Med andre ord, kontrakonto-kontoen blir trukket fra den tilknyttede aktivakontoen.

QuickBooks krever at du registrerer Journal Entry 7 selv ved hjelp av kommandoen Make Journal Entries.

Når du i ferd med å avhende forældet beholdning, registrerer du en journaloppføring som følgende. Denne journaloppføringen debiterer kontanters konto for $ 100 og studieinntekter for $ 100. Med andre ord fjerner denne journaloppføringen verdien av den forældede beholdningen, både fra kvoten for forældet lagerkonto og fra selve lagerregnskapet.

Tidsskriftinngang 8: Registrering Bortskaffelse av inventar

Konto

Debit	Kreditt	Tillatelse for forældet beholdning
100	Inventar
100	Du registrerer denne journaloppføringen når du faktisk fysisk disponerer inventar. Dette kan for eksempel være når du betaler skräpmannen for å trekke opp beholdningen eller når du kaster opp inventaret ut i den store dumpsteren bak kontoret eller fabrikken.

Generelt er det en av tingene du burde gjøre hvert år av skattemessige årsaker, som omhandler din forældede beholdning. Skattereglene sier generelt at du ikke kan skrive ut forældet beholdning med mindre du faktisk disponerer det for inntektsformål.

Du kan imidlertid vanligvis skrive ned inventar til likvidasjonsverdien. En slik nedskrivning fungerer på samme måte som en nedskrivning for forældet beholdning. En nedskrivning kan være litt vanskelig hvis du aldri har gjort det før, men du vil kanskje ønske å rådføre deg med skatteadministratoren.

Ett enda viktigere punkt om opptak av bortskaffelse av forældet beholdning: Innen QuickBooks registrerer du lagerbeholdningen ved å justere det fysiske gjenstandstallet for lagerelementene. Du bør vite at du ikke faktisk skriver inn en journaloppføring som den som vises i Journal Entry 8.

Du justerer lagerregnskapene for den forældede beholdningen. Denne tilpasningen vil automatisk redusere beholdningskontosaldoen. Når QuickBooks spør deg hvilken konto du skal debet, spesifiserer du godtgjørelsen for forældet lagerkonto.