Hvordan håndtere flere valutaer i QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks støtter flere valutaer. Hvis du vil slå på QuickBooks multifunksjonsfunksjon, velger du kommandoen Rediger → Innstillinger, velger alternativet Flere valutaer i listefeltet, og klikker på fanen Firmainnstillinger. Velg deretter Ja Ja Bruk mer enn en valuta-knapp, og velg hjemme valuta fra rullegardinlisten.

Når du forteller QuickBooks at du skal jobbe med flere valutaer, må du sette opp en bankkonto for hver ekstra valuta du vil jobbe i (valuta i tillegg til din hjemvaluta).

Etter det kan du angi hvilken valuta en leverandør eller kunde bruker når du setter opp en ny leverandør eller kunde. Du kan også velge en transaksjonsvaluta for leverandører eller kunder med hvem du ennå ikke har foretatt noen virksomhet. Du kan imidlertid ikke endre valutaen for en leverandør eller kunde med hvem du allerede har transaksjonert i hjemlandsk valutaen din.

Etter at du har utført dette oppsettarbeidet, kan du arbeide med utenlandske valutaenheter (euro i stedet for dollar eller omvendt) mens du betaler utenlandsk valuta til leverandører, samle utenlandsk valuta fra kunder og flytte penger inn og ut av din utenlandsk bankkonto.

Videre bruker QuickBooks om valutautvekslingsinformasjon som er tilgjengelig på Valuta-listen (tilgjengelig når du velger Lister → Valutaliste), til valuta i hjemmet, slik at du kan utarbeide rapporter som bruker hjemmet ditt valuta. QuickBooks oppdaterer selvsagt sine poster om valutakurser hvis du viser Valuta List-vinduet, klikker Aktiviteter-knappen og velger Last ned nyeste valutakurser.

En endelig multifunksjonsfaktor: Hvis du slår på multifunksjonsfunksjonen i QuickBooks, sprer QuickBooks små valutapåminnelser gjennom sine vinduer og dialogbokser. For eksempel viser antall bokser en liten forkortelse for valutaen som går inn i en bestemt boks - og påminner deg om at inn i denne spesifikke tekstboksen, skal du angi for eksempel britiske pund.