Hvordan å håndtere inventarekrymping - dummier

En kronisk inventar hodepine som mange bedriftseiere og bedriftsledere har å håndtere, er lagerkrymping. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å håndtere dette problemet. Det er veldig sannsynlig, noen ganger for de mest uskyldige grunner, at lagerbeholdningen din overtar mengdenes teller av varer.

Når dette skjer, må du justere postene dine. I hovedsak vil du redusere både dollarverdien av lagerbeholdningen og antallet tellinger av dine varelagre.

Følgende er journaloppføringen som QuickBooks gjør for deg å registrere denne hendelsen. Denne journaloppføringen debiterer en passende utgiftskonto - i Journal Entry 9 er utgiftskonto krympekostnad - for $ 100. En journaloppføring må også kreditere lagerkontoen for $ 100.

Tidsskriftinngang 9: Registrering av inventarekrymping

Konto	Debit	Kreditt
Krympekostnad	100
Investering	100

Innen QuickBooks registrerer du ikke en formell journaloppføring som den som vises her. Du bruker noe som kalles et regneark-regneark for å justere mengdene av varelagerets teller til hva de egentlig er. Når du foretar denne tilpasningen, kreves QuickBooks automatisk lagerbalansen og justerer antallet teller. QuickBooks krever også at du oppgir bekostningskontoen som den skal debet for krympingen.

Virksomhetene sammenlignet tidligere sine regnskapsmaterialer med de fysiske tellingene av vareobjekter bare en gang i året. Faktisk var den årlige beholdningen fysiske teller en smertefull ritual som mange distributører og forhandlere gikk gjennom.

Disse dagene har de fleste bedrifter funnet at det fungerer mye bedre å skape fysiske beholdningstall i løpet av året. Denne tilnærmingen, kalt syklus telling, betyr at du sannsynligvis sammenligner regnskapsregistrene dine med fysiske teller for dine mest verdifulle elementer flere ganger i året.

For dine verdifulle verdier sammenligner du sannsynligvis dine lagerregnskap med fysiske teller en eller to ganger i året. Med de minst verdifulle beholdningsobjektene, sammenligner du sannsynligvis bare uregelmessig beholdningsrekorder med fysiske teller, og du kan akseptere en grad av presisjon.

For eksempel, i stedet for å telle skruer i en skuff, kan du veie skuffen og deretter gjøre et estimat av skruetellingene. I alle fall vil du ha et system som lar deg sammenligne regnskapspostene dine med dine fysiske teller.Lagerkrymping og lagerforulighet representerer reelle kostnader for å drive forretninger som ikke vil bli registrert i regnskapstallene dine på annen måte.