Hvordan håndtere utenlandske valutaer i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 støtter flere utenlandske valutaer, dersom bedriften din går internasjonalt. Hvis du slår på multifunksjonsfunksjonen i QuickBooks, sprer QuickBooks små "valuta" påminnelser gjennom sine vinduer og dialogbokser. For eksempel viser antall bokser en liten forkortelse for valutaen som går inn i en bestemt innboksboks - og påminner om at i denne bestemte tekstboksen skal du angi, for eksempel, britiske pund.

Slik bruker du flere valutaer i Quickbooks 2011:

1. Velg Rediger → Innstillinger, og velg alternativet Flere valutaer i listefeltet.

2. Klikk kategorien Firmainnstillinger.

3. Velg Ja jeg bruker mer enn en valuta-knapp og velg hjemme valuta i rullegardinlisten.

Når du forteller QuickBooks, jobber du med flere valutaer, du må sette opp en bankkonto for hver ekstra valuta. Deretter kan du angi hvilken valuta en leverandør eller kunde bruker når du setter opp en ny leverandør eller kunde. Du kan også velge en standardvaluta for leverandører eller kunder du ennå ikke har gjort forretninger med.

Ved hjelp av valutautvekslingsinformasjonen som er tilgjengelig på Valutarlisten (tilgjengelig når du velger Lister → Valutaliste), konverterer QuickBooks utlandsk valuta til beløp i hjem valuta slik at du kan klargjøre rapporter som bruker din hjemmevaluta.

QuickBooks oppdaterer sine poster om valutakurser hvis du viser Valuta List-vinduet, klikker Aktiviteter-knappen, og velger Last ned nyeste valutakurser.