Hvordan du tilpasser QuickBooks Starter Workbook - dummies

Du kan bruke arbeidsplanen arbeidsbok i QuickBooks for mange forretningsfremskrivninger. Det kan imidlertid hende du vil endre startbildehåndboken slik at den bedre samsvarer med dine krav. For eksempel kan du legge til tekst som beskriver virksomheten din og prognosehorisonten.

Du kan også øke eller redusere antall perioder; for eksempel kan du øke antall perioder til 12 hvis perioder er måneder og du vil prognose et helt år.

Før du endrer noe på startarbeidsboken, unntatt prognosene, må du beskytte dokumentet. For å gjøre dette, velg kategorien Review og klikk på Unprotect Sheet-knappen.

Med mindre du slår av cellebeskyttelse, er inntastingsceller i inngangsområdet til forretningsplanleggingsstart-arbeidsbok de eneste cellene du kan legge inn data i.

Endre antall perioder

Du kan enkelt øke eller redusere antall prognoseperioder.

For å øke antall perioder, fjern kantene fra den siste kolonnen og kopier deretter den nåværende siste kolonnen til høyre etter behov.

For å redusere antall perioder, slett du enkelt unødvendige kolonner fra høyre side av timeplanen. (For å slette en kolonne markerer du hele kolonnen ved å klikke øverst i den kolonnen, høyreklikk for å hente Excels snarveismeny, og velg deretter Slett.) Etter at du har fullført disse trinnene, kan du erstatte grensene til høyre og gjenopprett mobilbeskyttelse etter behov.

Utførelsesgradanalyse på eksisterende regnskap

Hvis du vil utføre økonomisk forholdsanalyse på et sett med eksisterende regnskap, kopier innholdet i kolonne C fra raden i inngangsområdet til Forretningsplan arbeidsbok som inneholder salgsinntektsprognosen (rad 31) gjennom siste rad i tabellene i kolonne B.

Fjern deretter kolonnene i perioder 1 til 10 (kolonnene C til L). Eventuelt kan du slette kontantstrømoppstillingen og legge til passende kolonneoverskrifter etter behov.

For å bruke den modifiserte startarbeidsboken, skriv inn de nødvendige balanse- og inntektsfortegnelsesdataene i hver av de skyggefulle cellene i kolonne B i inngangsområdet i forretningsplanleggingsstart-arbeidsboken. (Vanligvis er balansedatoens dato og utløpsdatoen for resultatregnskapsperioden den samme.)

Beregning av skatt for et nåværende netto tap før skatt

For å beregne inntektsskatten som 0 når du har en nåværende periode netto tap før skatt, redigerer du formelen i cellen som beregner inntektsskatten utgift (eller besparelser) for den første perioden (celle C115) slik at det tar maksimalt av beregnet utgiftsbeløp eller 0 ved å bruke MAX-funksjonen:

= MAX (C37 * C113, 0)

Etter at du har gjort dette, kan du kopiere formelen til resten av cellene i prognoseperioden som beregner inntektsskatten).For å gjøre dette, velg cellen med formelen du vil kopiere, klikk på Hjem-knappen, og klikk deretter Kopier-knappen. Deretter velger du rekkefølge av celler som du vil kopiere formelen til, og klikker på Lim inn-knappen.

Kombinere denne arbeidsboken med andre arbeidsbøker

Et raskt og kanskje åpenbart punkt: Du vil kanskje konstruere andre arbeidsbøker for å levere tall til forretningsplanens arbeidsbok diskutert i dette kapittelet. For eksempel kan du konstruere en avskrivningsplan for eiendeler som bruker konvensjonen for avskrivning på rett linje for en $ 25 000 eiendel som representerer hele anleggs-, eiendoms- og utstyrsinvesteringen og deretter bruke disse dataene i arbeidsplanen arbeidsboken.

Hvis du vil bruke arbeidsbøker sammen på denne måten, bør du sannsynligvis kombinere arbeidsbøkene i en enkelt arbeidsbok. Den enkleste måten å kopiere en av arbeidsbøkene på er å kopiere arbeidsbokens regneark til et tomt regneark i den andre arbeidsboken. (Hver av startbøkene bruker bare et enkelt regneark for å gjøre denne prosessen både enkelt og mulig.)