Slik tilpasser du en faktura i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 lar deg velge faktura skjema som passer best til din bedrift. For å velge en faktura skjema i QuickBooks, velg Kunder → Opprett fakturaer. Når QuickBooks viser vinduet Opprett fakturaer, bruker du rullegardinlisten Maler, som vises øverst til høyre i vinduet, for å velge fakturaformularen du vil ha.

Selv om du kan velge en forhåndsdefinert fakturaformularmal for fakturaene, gir QuickBooks deg mer fleksibilitet enn det. Du kan også opprette egendefinerte faktura skjemaer for å designe en faktura som ser ut akkurat slik du vil.

Velge en mal for å tilpasse

For å velge en mal for å tilpasse, klikk på Tilpass-knappen i vinduet Opprett fakturaer. Du har da to valg:

• Du kan klikke på Create New Design-knappen for å gå til et nettsted som går gjennom en fullverdig grafisk design-sesjon for fakturaformularen.

• Du kan klikke på Tilpass dataoppsett-knappen for å få tilgang til dialogbokser som lar deg gjøre mindre endringer i faktura skjemaet.

Hvis du klikker på knappen Tilpass dataoppsett, spør QuickBooks først om den kan lage en kopi av den allerede viste fakturaen i vinduet Opprett fakturaer (du må godta dette). Hvis du klikker OK, viser QuickBooks dialogboksen Ekstra tilpasning. Klikk på Grunnleggende Tilpasning-knappen.

Du må kanskje maksimere vinduet Opprett fakturaer for å se Basic Tilpass-knappen.

Hvis du vil identifisere hvilken fakturaformularmal du vil tilpasse, klikker du på Administrer maler-knappen og deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer maler, velger du fakturamalen du vil tilpasse.

Enkle fakturaanpassinger

Dialogboksen Grunnleggende tilpasning gir deg flere enkle fakturatilpassingsvalg. Når du lager disse tilpasningene, viser forhåndsvisning-boksen i høyre halvdel av dialogboksen Grunnleggende tilpasning endringene dine.

Logo, vær så snill

For å legge til en logo på dine fakturaer, merk av for Bruk logotype. QuickBooks viser dialogboksen Velg bilde; bruk den til å velge den grafiske bildefilen som viser logoen din.

Farger deg vakkert

Hvis du vil legge til farge i fakturaene, velger du fargeskjemaet du vil bruke fra rullegardinlisten Velg fargeskjema, og klikker deretter Bruk fargeskjema.

Fiddling med fakturafonter

Du kan velge skrifttypen som QuickBooks bruker for biter av tekst som går på en faktura. Bare velg teksten du vil ha fra listen Endre skrift for, og klikk på Endre skrift-knappen.QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Bruk boksene Font, Font Style og Size til å angi hva den valgte teksten skal se ut.

Angi selskaps- og transaksjonsinformasjon

Med alternativene Company & Transaction Information kan du angi hvilken informasjon som skal vises på skjemaet.

Hvis du trenger å endre litt av bedriftsinformasjon, klikker du Oppdater informasjon-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Firmainformasjon, som du kan bruke til å redigere eller oppdatere firmaets navn, adresse, telefonnummer og så videre.

Ekstra Tilpasningsalternativer

Hvis du ikke kan opprette fakturaer som ser akkurat ut som du vil bruke alternativene som er tilgjengelige i Basic Customization-vinduet, er neste trinn å klikke på tilleggsutstyrsknappen. Denne dialogboksen gir deg mer kontroll over både informasjonen som vises på fakturaene og hvordan fakturaene skrives ut.

Du kan returnere alle tilpassede fakturainnstillinger til standardinnstillingen ved å klikke på standardknappen. Når du gjør dette, fjerner du imidlertid eventuelle endringer eller tilpasninger du har laget.