Hvordan du lager Word-utdelinger i PowerPoint 2016 - dummies

I PowerPoint 2016 kan du bruke kommandoen Create Handouts til å lage et Word-dokument som du deretter kan skrive ut og distribuere til publikum. Bruk av denne funksjonen er enkel; bare følg disse trinnene:

1. Velg Fil → Eksporter → Opprett utdelinger, og klikk deretter Opprett utdelinger.

   Dette gir dialogboksen vist her.

   

   eksporterer en PowerPoint-presentasjon til Word.

2. Velg formateringsalternativet du vil bruke.

   Du har flere alternativer for sidelayout:

   • Lysbilder til venstre og notater til høyre

   • Lysbilder til venstre og tomme linjer til høyre

   • Lysbilder øverst på siden og notater under lysbildene

   • Lysbilder øverst på siden og tomme linjer under lysbildene

   • Bare omrisset

3. Klikk på OK.

   PowerPoint grinds og whirs for litt, og deretter regurgitates presentasjonen i form av et Word-dokument, som vist her.

   

   En PowerPoint-presentasjon konvertert til Word.

4. Rediger dokumentet slik det passer deg, og lagre det.

   Du er ferdig!

Merk at hvis du ikke planlegger å redigere dokumentet i Word, er det ingen reell fordel å eksportere presentasjonen til et Word-dokument. I stedet kan du bare skrive ut lysbildene og notatene ved å bruke PowerPoint's Print-kommando.