Innholdsfortegnelse:
Video: Getting Started with TeamViewer - Remote Control 2025
Uansett om du bruker Express Start-versjonen eller avansert versjon / EasyStep Intervju-versjon av QuickBooks Setup prosess, får du ikke en komplett prøvebalanse i QuickBooks-firmafilen ved å sette opp. Forutsatt at du følger instruksjonene og tipsene som er gitt i de foregående avsnittene, får du bare bankkontoen din, kundefordringer, beholdning og kontobeløp balanserer i QuickBooks.
Likevel må du legge inn all informasjon om manglende forsøksbalanse i QuickBooks for å begynne å få gode rapporter ut av QuickBooks og å bruke QuickBooks for å levere økonomiske data til avkastningen.
For å registrere resten av din startversjonsbalanse, registrerer du en journaloppføring. Tidsregistreringsoppføringen registrerer de resterende prøvebalansebeløpene for alle de andre kontoene dine på konverterings- eller startdatoen: Kontoer andre enn bankkontiene dine, kundefordringer, betalbar betaling og beholdning.
Som et enkelt eksempel for å vise deg hvordan dette virker, anta at du har prøvebalansen vist i tabellen nedenfor.
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Kontanter | 5, 000 | |
| Investering | 0 | |
| Leverandørgjeld | 0 | |
| Utbetalt lån | 0 | |
| S. Nelson, hovedstad | 1 000 | |
| Merchandise Salg | 13 000 | |
| Kostnader for solgte varer | 3 000 | |
| Leiekostnad | 1 000 | |
| Lønn > 4 000 | Forbruksartikler | |
| 1 000 | _____ | Totals |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
For dette eksemplet er kontantbalansen ikke en bankkonto, men er faktisk kontanter: en skuff skuff full av lavverdien, brukt regninger med ikke-sekventielle serienumre.
Den neste figuren viser hvordan vinduet Generell journaloppføring ser ut når det registrerer den manglende forsøksbalansinformasjonen. Etter at denne journalen er registrert, er prøvebalansen riktig fra begynnelsesdatoen.
Velg Company → Make Journal Entry-kommandoen. Når QuickBooks viser vinduet General Journal Entries, bruker du Konto, Debit og Kreditt kolonner for å registrere journalinnlegget.
Hvis ideen om å lage en journaloppføring skremmer deg, kan du finne deg selv i en bit av en syltetøy.Du må bli komfortabel med å jobbe med dobbeltbokføring for å kunne sette opp QuickBooks på en annen tid enn i begynnelsen av året.
Dette betyr dessverre at hvis du setter opp QuickBooks en gang i løpet av midten av året, må du skrive inn en generell journaloppføring for å fikse den rareheten som QuickBooks Setup oppretter. Hvis du ikke vet hvordan dobbeltbokføring fungerer - hvis debet og kreditter ikke er dine venner - må du sannsynligvis få noen hjelp.
Merk: Dette bør ikke være et stort prosjekt - bare hvis du bestemmer deg for å ringe din CPA. Hvis CPAen din kommer over til kontoret din, og hvis du har prøvebalansen klar for henne, bør det ta henne bare noen få minutter å legge inn den nødvendige generelle journalinngangen. Kanskje du kan kjøpe henne en fin lunsj, og det vil avgjøre poengsummen.
Et ekte eksempel for å fullføre
Ok, ekte bekjente. Eksemplet jeg gir i de fire foregående avsnittene? Du vil sannsynligvis ikke være heldig nok til å få din startprøvebalanseoppføring, så enkelt. Du vil sannsynligvis måtte håndtere en bankkonto og med kontosaldoer i kundefordringer, kundekontoer eller beholdningskontoer. Nå viser jeg deg derfor hvordan dette virker.
Anta at du har prøvebalansen vist i tabell 1-2. Vær oppmerksom på at i dette eksemplet (i motsetning til det foregående eksempelet), vises den første kontoen - den med $ 5 000 - er en bankkonto.
En annen prøvebalanse
| Debit | Kreditt | Kontrollerer |
|---|---|---|
| 5 000 | Kundefordringer | |
| 5 000 | Investering | |
| 2 000 < Leverandørgjeld | 1 000 | |
| Utbetalt lån | 5 000 | |
| S. Nelson, hovedstad | 2 000 | |
| Varesalg | 13 000 | |
| Kostnader for solgte varer | 3 000 | |
| Leieutgift | 1 000 | |
| Lønn > 4 000 | Forbruksartikler | |
| 1 000 | _____ | |
| Totals | 21 000 | 21 000 |
| Her er den vanskelige delen av innspillingen av denne prøvebalansen. Du trenger ikke å registrere all denne prøvebalansinformasjonen gjennom en journaloppføring. Fordi bankkontoen, kundefordringene, leverandørgjeldene og varelagerene allerede er registrert hvis du har lagt til kunde-, leverandør-, vare- og bankkontoinformasjon under QuickBooks Setup-prosessen, trenger du bare å skrive inn resten av prøvebalansen. | Fordi du ikke vil registrere hele prøvebalansen, vil ikke journalinnlegget ditt ikke bare matche din faktiske prøvebalanse, men vil heller ikke balansere. For å få det til å balansere, kobler du derfor forskjellen til en konto som QuickBooks forsyner for akkurat denne typen bookkeeping madness: The Opening Balance Equity-konto (se følgende figur). |
