Hvordan kontrollerer hvordan tekst passer i PowerPoint 2007 Tekstrammer og tekstbokser - dummies

Når PowerPoint-tekst ikke passer i en tekstplassholderramme eller tekstboks, gjør PowerPoint AutoFit-mekanismen den tilpasning. I en tekstramme krymper PowerPoint mellom linjer og teksten. PowerPoint forstørrer tekstboksen for å passe til mer tekst.

Du kan fortelle at PowerPoint ikke skal autofit tekst eller krympe tekst. Når tekst ikke passer i en tekstplassholderramme og PowerPoint, vises AutoFit Options-knappen. Klikk denne knappen for å åpne en rullegardinliste med alternativer for håndtering av overlastingstekst.

AutoFit-alternativer.

• Rediger teksten: Redigering av tekst er den eneste måten å få den til å passe i rammen uten å gå på kompromiss med designet.

• Forstørr rammen: Klikk på AutoFit Options-knappen og velg Stopp Fitting Text til denne plassholderen på snarveismenyen. Velg deretter rammen og dra det nederste eller øverste utvalgshåndtaket for å forstørre det.

• Reduser skriftstørrelsen: Velg teksten, gå til Hjem-fanen, og velg en mindre skriftstørrelse.

  

• Reduser mellomrommet mellom linjer: Klikk på Avsnittsgruppe-knappen på Hjem-fanen for å åpne dialogboksen Stikkord, og reduser Måling etter Spacing.

  

• Endre rammens interne marginer: Tekstrammer har interne marginer for å hindre at teksten kommer for nær rammegrensene. Krymp disse margene for å gi mer plass til tekst. Høyreklikk på tekstrammen og velg Format form. I tekstboks-kategorien i dialogboksen Formatformat skriver du inn mindre målinger for boksene Internal Margin.

  

• Opprett et nytt lysbilde for teksten: Velg Fortsett på et nytt lysbilde for å kjøre teksten på et annet lysbilde; velg Split tekst mellom to lysbilder for å dele teksten jevnt mellom to lysbilder.