Hvordan du endrer titt på tekst i PowerPoint 2013 - dummies

Temaet som er brukt på PowerPoint 2013-presentasjonen, bestemmer det grunnleggende utseendet på presentasjonens tekst. Men du vil ofte endre det utseendet, noen ganger subtilt og noen ganger dramatisk. Du kan kontrollere de vanligste skriftinnstillingene ved å bruke Font-gruppen i Hjem-fanen på båndet.

Hvis Font-gruppen i Hjem-fanen ikke gir nok alternativer til formatering av teksten, kan du ringe opp dialogboksen Font for flere alternativer. For å motta denne dialogboksen, velg bare dialogboksoppstarteren for Font-gruppen. (Dialogbokstarteren er markøren nederst til høyre i gruppen.)

To måter å bruke formatering på

Du kan formatere tekst på to grunnleggende måter:

• For å formatere eksisterende tekst, markerer du teksten du vil formatere. Deretter klikker du på verktøylinjeknappen eller bruker hurtigtast snarveien for formatet du vil ha. For eksempel, for å gjøre eksisterende tekst fet, marker den og klikk deretter Fet-knappen eller trykk Ctrl + B.

• Hvis du vil skrive ny tekst med et fancyformat, klikker du på verktøylinjeknappen eller bruker hurtigtast snarveien for formatet. Deretter skriver du inn. Teksten du skriver er gitt formatet du valgte. For å gå tilbake til normal formatering, klikk på knappen eller bruk hurtigtast snarvei igjen. Eller trykk Ctrl + mellomromstasten.

Endre størrelsen på tegn

Om teksten er vanskelig å lese eller du bare vil legge merke til det, kan du gjøre en del av teksten større enn den omgivende teksten. Den enkleste måten å endre størrelsen på teksten på er å bruke rullegardinlisten Font Size som vises ved siden av skrifttypenavnet i Font-gruppen på Hjem-fanen.

Bare velg blant de størrelsene som vises i rullegardinlisten Skriftstørrelse, eller klikk i boksen Skriftstørrelse og skriv inn hvilken størrelse du vil bruke.

Du kan også endre størrelsen på teksten din ved hjelp av knappene Øk skriftstørrelse eller Reduser skriftstørrelse, eller ved å bruke Ctrl + Shift +> eller Ctrl + Shift +

Hvis du skriver inn mer tekst enn det passer inn i en tekstplassholder, vil PowerPoint automatisk gjøre teksten mindre slik at teksten passer inn i plassholderen.

Velg tekstfonter

Hvis du ikke liker utseendet på en tekstfont, kan du enkelt bytte til en annen skrift. For å endre skrifttypen for eksisterende tekst, velg teksten. Klikk deretter på pilen ved siden av Font-kontrollen (funnet i Font-gruppen på Hjem-fanen) og velg skrifttypen du vil bruke.

Hvis du er allergisk mot musen, kan du komme til fontlisten ved å trykke Ctrl + Shift + F. Deretter kan du bruke opp- eller nedpiltastene til å velge hvilken skrift du vil bruke.

Her er en rekke ekstra poeng å tenke på fonter:

• Selv om du kan endre skrifttypen fra Font-dialogboksen, har Font-kontrollen på båndet en stor fordel i forhold til Font-dialogboksen: Den viser hver av Skriftene dine ved å bruke skriften selv, slik at du kan se hva hver skrift ser ut før du bruker den til teksten. I kontrast viser dialogboksen Fonten navnet på hver skrift ved hjelp av standard Windows-systemfonten.

• Hvis du vil endre skrifttypen for alle lysbildene i presentasjonen, bytt til Slide Master View og endre skriften.

• PowerPoint flytter automatisk skriftene som du bruker mest til hodet på skriftlisten. Denne funksjonen gjør det enklere å plukke favorittfonten din.

• Ikke overdriv det med skrifter! Bare fordi du har mange forskjellige skriftvalg betyr det ikke at du bør prøve å bruke dem alle på samme lysbilde. Ikke bland mer enn to eller tre skrifttyper på et lysbilde, og bruk fonter konsekvent gjennom presentasjonen.

• Hvis du vil angi en skrift som brukes konsekvent gjennom en presentasjon, er den beste måten å gjøre det på å angi skriften for presentasjonens tema.

Legg til farge på teksten din

Farge er en utmerket måte å trekke oppmerksomhet på tekst i et lysbilde. Hvis du vil endre tekstfarge, velger du først teksten hvis farger du vil endre. Klikk deretter Font Farge-knappen og velg fargen du vil bruke fra farge-menyen som vises.

Hvis du ikke liker noen farge som Font Color-knappen tilbyr, klikker du på flere farger. En større dialogboks med flere fargevalg vises. Hvis du fortsatt ikke kan finne riktig nyanse av krus, klikker du på fanen Tilpasset og har på den.

Hvis du vil endre tekstfargen for hele presentasjonen, gjør du det i Slide Master View.

Legg til skygger

Når du legger til en skygge bak teksten, kan teksten skille seg ut mot bakgrunnen, noe som gjør hele lysbildet lettere å lese. Derfor bruker mange av maler som følger med PowerPoint skygger.

Du kan bruke en skygge på en hvilken som helst tekst ved først å velge teksten, og deretter klikke på Tekstskygge-knappen, som finnes i Font-delen på Hjem-fanen. Hvis du vil at hele teksten på et lysbilde skal være skygget, bør du imidlertid bruke Slide Master View for å lage skyggeformatet.