Slik legger du til notater på et lysbilde i PowerPoint 2016 - dummies

Merknader er som et tilleggsvedlegg til PowerPoint 2016-lysbildene. De vises ikke på lysbildene selv, men vises separat. Hvert lysbilde i presentasjonen din har sin egen side med notater.

Merknader er vanligvis skjult nederst på skjermen i en liten Notes-rute som bare er stor nok til å vise en linje eller to av tekst. Du kan gjenkjenne ruten Notes, fordi den i utgangspunktet inneholder ordene "Klikk for å legge til notater. "For å jobbe med notater, bør du først forstørre Notes-ruten for å gi deg selv plass til å jobbe.

PowerPoint har også en separat visning designet for å jobbe med notater sider, kalt (du gjettet det) Notater sidevisning. For å ringe opp Notes-sidenvisning, velg fanen Vis på båndet og klikk deretter Notes-siden-knappen som er funnet i gruppen Presentasjonsvisninger (denne knappen vises her).

Hver Notes-side består av en redusert versjon av lysbildet og et område for notater, som vist her.

Notater Sidevisning lar deg se notatene dine.

Avhengig av størrelsen på skjermen din, er disse notatene for små til å se eller jobbe med i Notes Page View, med mindre du øker zoominnstillingen. Men på mindre skjermer kan du zoome inn for å se arbeidet ditt.

Dessverre er ingen tastaturgenvei tilgjengelig for å bytte direkte til Notes Page View. Tidligere versjoner av PowerPoint inkluderte en knapp for dette ved siden av de andre visningsknappene i nederste høyre hjørne av skjermen. Men av en eller annen mystisk grunn bestemte Microsoft seg for å utelate denne knappen i nyere versjoner av PowerPoint. Så den eneste måten å nå Notes Page View nå er å bruke båndets Notes Page-knapp.

Følg denne prosedyren for å legge til notater på et lysbilde, som vist her:

Et lysbilde med notater.

1. Flytt til lysbildet som du vil legge til notater i Normal visning.

2. Klikk og dra på ruten Notes-ruten, hvis nødvendig, for å få notatteksten til syne.

3. Klikk på notattekstobjektet, hvor det leser. Klikk for å legge til notater.

4. Skriv bort.

Teksten du skriver, vises i notatområdet. Når du lager notater, kan du bruke noen av PowerPoint-standardbehandlingsfunksjonene, for eksempel Klipp, Kopier og Lim inn. Trykk Enter for å opprette nye avsnitt.

Vær oppmerksom på at det også er en notatknapp i statuslinjen nederst på PowerPoint-skjermen. Du kan klikke på denne knappen for å skjule eller avsløre notater.