Slik får du tilgang til appinnstillinger i SharePoint 2016 - dummies

De fleste SharePoint-appene er basert på en liste eller et bibliotek. En liste eller et bibliotek har en innstillingsside der du kan konfigurere appen din. Hvis du vil vise eller endre konfigurasjonsinnstillingene i biblioteket eller listen din, bruker du siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger. Denne siden er huben der du kan finne alle mulighetene for å konfigurere og tilpasse listen til liste eller bibliotek for å tilfredsstille dine forretningsbehov. Du kan finne snarveier til mange av disse alternativene på båndet.

Følg disse trinnene for å gå til siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger:

1. Naviger til biblioteket eller listen ved å klikke navnet på biblioteket eller listen på siden Sideinnhold.

   Du kan få tilgang til siden Sideinnhold fra Innstillinger-utstyrsikonet.

2. På båndet klikker du på fanen Bibliotek eller Liste.

   Finn Innstillinger-delen, som er lengst til høyre.

3. Klikk på Innstillinger-knappen (eller Liste).

   

   Klikk på knappen Biblioteksinnstillinger for å endre bibliotekets konfigurasjon.

   Siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger vises.

   

   Siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.

   Innholdssiden for biblioteket (eller listen) er delt inn i flere seksjoner. Hver seksjon inneholder mange konfigurasjonsvalg. Tilbring litt tid på å surfe på denne siden. Noen av seksjonene du ser inkluderer

   • Listinformasjon: Viser biblioteket (eller listen) navn, webadresse og beskrivelse.

     Du kan endre listenes navn og beskrivelse ved å klikke på Liste navn, Beskrivelse og Navigasjon i kolonnen Generelle innstillinger.

     Nettadressen er satt til listen som standardvisning. Endre standardvisningen ved å bla ned til visningsdelen på siden Bibliotek (eller Liste).

     Når du kobler til en liste eller et bibliotek, bruker du roten til webadressen. På den måten kan du endre standardvisningen når som helst du vil uten at du må endre noen koblinger som er målrettet mot listen.

   • Generelle innstillinger: Inkluderer listens navn og beskrivelse samt innstillinger for Versjonering, Avansert, Validering, Kolonne Standardverdi, Vurdering, Målretting og Formular. Se tabell 7-1 for en komplett liste over generelle innstillinger.
   • Tillatelser og administrasjon: Inkluderer lagring av biblioteket eller listen som en mal, samt innstillinger for Tillatelser, Filbehandling, Arbeidsflyt, Informasjonsadministrasjonspolitikk og Bedriftsmetadata og Nøkkelord. Du kan også generere en filplanrapport fra denne delen.
   • Kommunikasjon: Konfigurer RSS og innkommende e-postinnstillinger for biblioteket eller listen.
   • Innholdstyper: Hvis du har konfigurert biblioteket eller listen for å tillate innholdstypene, vises en Innholdstyper-seksjon.Bruk denne delen for å knytte innholdstyper med listen eller biblioteket ditt. Med innholdstyper kan du gjenbruke kolonner på tvers av nettsteder, samt på tvers av lister og biblioteker.
   • Kolonner: Lag, vis, legg til og endre kolonner for biblioteket eller listen.

     Du kan opprette din egen kolonne for denne listen, legge til en sidekolonne fra de forhåndsdefinerte SharePoint-sidekolonnene, eller opprett en ny sidekolonne av ditt valg som kan legges til flere lister.

   • Visninger: Vis og modifiser bibliotek eller listevisninger. Du kan også opprette nye visninger.

Generelle innstillinger Konfigurasjonsalternativer

Angi navn	Hva du kan utføre
Liste navn, beskrivelse og navigasjon	Akkurat som det høres ut!
Versjonering	Konfigurer varegodkjenning, versjoning (større og mindre), og krever utsjekking.
Avansert	En rekke alternativer, inkludert tillatelse til styring av innholdstyper, søkesynlighet, tillater mapper eller dataarkvisning.
Validering	Lar deg lage formler som sammenligner to eller flere kolonner i biblioteket eller listen.
Kolonne Standardverdi	Legg til eller rediger standardverdier for kolonner som er angitt i biblioteket eller listen Valideringsinnstillinger.
Rangering	Et Ja eller Nei alternativ som tillater at elementer i biblioteket eller listen blir vurdert.
Målmålretting	Et Ja eller Nei alternativ som gjør det mulig for biblioteket eller listen å bruke målretting mot målgrupper. Aktivering av målgruppemålretting oppretter en målrettingskolonne for denne listen. Enkelte webdeler kan bruke disse dataene til å filtrere listen innhold basert på om brukeren er i publikum.
Form	Kun tilgjengelig for lister. Du trenger InfoPath for å utnytte disse innstillingene. Men fordi Microsoft stoppet sending av InfoPath i Office 2016, er det eneste alternativet du bruker en eldre versjon av InfoPath. Fordi InfoPath er på vei ut, vær forberedt på at dette alternativet forsvinner i fremtidige versjoner av SharePoint.

Mange nettstedseiere endrer aldri standardinnstillingene. Noen endrer bare Listenavn eller sletter listen. For andre er dette nivået av valgfri innstillingsdetaljer det de vil vite først! Microsoft leverer beskrivelser av hvordan og / eller hvorfor å bruke innstillingene på hver enkelt innstillingsside; Det er imidlertid så mange alternativer å huske!