Nyttige tips for å presentere en PowerPoint 2016 lysbildefremvisning - dummies

For å gi et skjermbilde i PowerPoint 2016, bruk Slide Show-visning. Den viser hvert lysbilde fullskjerm, en om gangen. For større publikum kan det være lurt å koble en projektor til datamaskinen din slik at publikum kan se lysbildene lettere.

Når du trykker på Windows-tasten og P, kobles en bærbar PC til en projektor eller et annet skjermbilde.

Slide Show-visning er ulik andre visninger fordi du ikke får tilgang til den fra Vis-fanen. På Lysbildefremvisning-fanen i båndet:

Klikk Fra Begynn for å starte Lysbildevisning med første lysbilde i presentasjonen. Tastaturgenvei: F5.
Klikk på Aktuelt lysbilde for å starte lysbildevisning fra det nåværende lysbildet. Tastaturgenvei: Skift + F5.

Angi lysbildevisning fra kategorien Lysbildefremvisning.
Du kan også gå inn i lysbildevisning på det nåværende lysbildet ved å klikke på lysbildesymbolet i statuslinjen.

Angi lysbildevisning fra statuslinjen.

Hvis du vil vise presentasjonen en enkelt lysbilde om gangen, men foretrekker å gjøre det i et resizable vindu i stedet for fullskjerm, bruk lesevisning (tilgjengelig både fra fanen Vis og statuslinjen).

Flytt mellom lysbilder i lysbildevisning

For å flytte fra ett lysbilde til det neste eller for å utløse neste animasjon på klikk på et lysbilde, klikk på venstre museknapp eller trykk på en hvilken som helst tast på tastaturet (unntatt Backspace eller venstre pil). For å flytte bakover til forrige lysbilde, trykk Backspace eller venstre pil. Det er alt du trenger å vite på det mest grunnleggende nivå.

Høyreklikk og velg Hjelp i lysbildevisning for å få en liste over tilgjengelige hurtigtaster.

For å hoppe til et bestemt lysbilde gjør du følgende:

Høyreklikk for å vise snarveismenyen.

Du kan også bruke denne snarveismenyen til å gå fremover (Neste) eller tilbake (Forrige).
Klikk på Se alle lysbilder.

Høyreklikk i lysbildevisning for en snarvei-meny.
Gjeldende lysbilde har en rød kant rundt den.
Klikk på lysbildet du vil vise.

Klikk på ønsket lysbilde i ruten Vis alle lysbilder.

Her er en alternativ måte å hoppe til et bestemt lysbilde:

Trykk Ctrl + S for dialogboksen Alle lysbilder.
Klikk på ønsket lysbilde.
Klikk på Gå til.

Gå til et bestemt lysbilde med dialogboksen Alle lysbilder.

Hvis du er kjent med et lysbilde nummer, kan du skrive nummeret og trykke Enter for å hoppe til det.

Slutt lysbildefremvisningen

Et lysbildefremvisning avsluttes automatisk når du kommer til siste lysbilde. En svart skjerm vises, sammen med en melding Slutt på lysbildefremvisning, klikk for å avslutte. Når du klikker, returneres du til hvilken visning du jobbet med før du går inn i lysbildevisning.

Du kan også avslutte et lysbildefremvisning tidlig ved å trykke på Esc-tasten, eller ved å høyreklikke for å vise snarveismenyen og deretter klikke på Sluttvisning.

Bruk lysbildefremvisningverktøyene

Du kan også bruke knappene nederst til venstre på skjermen i lysbildefremvisning. De er veldig svake først, men hvis du beveger musepekeren over en, blir den solid. Klikk på en knapp for å åpne en meny eller klikk på høyre eller venstre pilknapper der for å gå frem og tilbake i presentasjonen.

En knapp lyser bare når du peker på den, og du kan peke på bare en om gangen.

Knappene er:

Forrige: En venstre pekepil. Bruk dette til å gå til forrige lysbilde.
Neste: En høyre piltast. Bruk dette til å gå til neste lysbilde.
Penn: Åpner pennemenyen, som du kan bruke til å styre en musekontrollert penn som trekker på lysbildene.
Vis alle lysbilder: Åpner det samme panelet som viser miniatyrbilder av alle lysbilder. Klikk et lysbilde for å hoppe til det.
Zoom: Endrer musepekeren til en stor rektangulær forstørrelse. Dra den rundt på skjermen til området du vil forstørre, og klikk deretter. Trykk på Esc for å gå tilbake til vanlig visning.
Valg: Åpner en meny som inneholder flere forskjellige kommandoer for å arbeide i lysbildevisning.

Verktøyene i nedre venstre hjørne i lysbildevisning.

Du lurer kanskje på hvorfor det er så mange forskjellige metoder for å gjøre de samme tingene. For eksempel, hvorfor er det en navigasjonsknapp som bare gjør duplikat funksjonaliteten til en høyreklikkmeny? Og hvorfor er det Forrige og Neste knapper for å flytte mellom lysbilder når det er minst tre andre metoder for å gjøre nøyaktig samme ting?

Her er årsaken: PowerPoint lar deg låse ned eller deaktivere visse navigasjonsmetoder i lysbildevisning, slik at folk som samhandler med presentasjonen din på en overvåket datamaskin, ikke vil utilsiktet (eller med vilje) deaktivere eller skade presentasjonen. Når en metode er deaktivert, må du kanskje stole på en annen metode for å gjøre det som må gjøres.

Tast skjermen midlertidig

Hvis du midlertidig skal suspendere presentasjonen, for eksempel for en pause eller en improvisert diskusjon, vil du kanskje blinke skjermen under pause.

For å gjøre det, trykk på B eller. (periode) -tasten for en svart skjerm eller W eller, (komma) -tasten for en hvit skjerm. Trykk på samme tast igjen for å bytte tilbake til presentasjonen.

Du kan også høyreklikke, peke på Skjerm og deretter klikke på Svart skjerm eller Hvit skjerm.

Tast skjermen (enten svart eller hvit).

Pennen verktøyene fungerer når skjermen er tom, slik at du kan tømme skjermen for å gi deg et åpent område for å tegne et raskt diagram.

Pause presentasjonen

Hvis lysbildene er konfigurert for automatisk å gå videre, må du kanskje stoppe showet hvis det er en forsinkelse, for eksempel et publikum som stiller et spørsmål. For å stoppe en automatisk fremrykkende presentasjon (uten å skjule skjermen), trykk S-tasten eller høyreklikk og klikk deretter Pause.

Få hjelp

Det er mange hurtigtaster for å huske i lysbildevisning. For å se en liste over dem, gjør du følgende:

Høyreklikk i lysbildevisning og velg Hjelp.
Gjennomgå informasjonen som er oppgitt.
Klikk på en kategori for å se tastatursnarveier knyttet til en bestemt aktivitet.
Når du er ferdig med å få hjelp, klikker du OK.

Gjennomgå tastaturgenveishjelp under en presentasjon.