Generell tegningstips for PowerPoint 2013 - dummies

PowerPoint 2013 hadde bare rudimentære tegneverktøy - tilsvarende en boks med fargestifter - men PowerPoint har nå kraftige tegneverktøy som er tilstrekkelig for alle, men de mest sofistikerte, aspirerende artister. Her er en håndfull generelle tips for å tegne bilder i PowerPoint 2013.

Zoom inn for å tegne i PowerPoint

Når du arbeider med PowerPoint-tegneverktøyene, vil du kanskje øke zoomfaktoren slik at du kan tegne mer nøyaktig. For å endre zoomfaktoren, bruk zoomskyvingen nederst til høyre på skjermen.

Før du endrer zoomfaktoren for å redigere et objekt, velger du objektet du vil redigere. På den måten zoomer PowerPoint inn på det området av lysbildet. Hvis du ikke velger et objekt før du zoomer inn, må du kanskje rulle rundt for å finne riktig sted.

Vis linjalen, gridlinjer og guider i PowerPoint-tegninger

PowerPoint har tre skjermfunksjoner som kan hjelpe deg med å justere tegningene dine:

• Linjal: Horisontale og vertikale linjaler vises øverst og til venstre for lysbildet.

• Rutenettlinjer: Et rutenett med jevnt fordelte prikker vises direkte på lysbildet.

• Guider: Et par horisontale og vertikale linjer skjærer på lysbildet ditt som krysshår i et mål.

Du kan aktivere noen eller alle disse funksjonene ved å klikke på Vis-fanen på båndet og merke avkryssningsfeltet Linjalinje, Rutenett eller Guider. Figuren viser PowerPoint med linjaler, gridlines og guider som vises.

Når du arbeider med tegneobjekter, er linjalen plassert slik at null er midt på lysbildet. Når du redigerer en tekstobjekt, endres linjalen til en tekstlinje som måler fra margene og angir tabposisjoner.

Hold deg til fargeskjemaet når du tegner i PowerPoint

Du kan tilordne individuelle farger til hver gjenstand du tegner, men formålet med PowerPoint-fargevalgene er å snakke deg ut fra å gjøre det. Hvis det er mulig, la faste gjenstander være standard på fargeskjemaets fyllfarge, eller, hvis du må endre fyllfarge, endrer du den til en av de alternative fargene som er gitt av skjemaet.

Skjønnheten ved å gjøre dette er at hvis du endrer fargeskjemaet senere, endres fyllfarge for objekter for å reflektere den nye fyllfargen. Når du bytter til en farge som ikke er i temaet, ignorerer objektet eventuelle påfølgende endringer i temaet.

Lagre ofte når du tegner i PowerPoint

Tegning er kjedelig arbeid. Du ønsker ikke å tilbringe to timer som jobber med en spesielt viktig tegning for bare å miste alt, bare fordi en komet slår på din bygning eller en skjult Scud lander i hagen din.Du kan forhindre katastrofalt tap fra hendelser som disse ved å trykke Ctrl + S eller ved å ofte klikke på Lagre-knappen mens du jobber. Og bruk alltid vernebriller.

Husk Ctrl + Z for å angre tegnefeil

Ctrl + Z - den allestedsnærværende Angre kommandoen - er den viktigste tastaturgenveien i et hvilket som helst Windows-program, og PowerPoint er ikke noe unntak. Husk at du aldri er mer enn ett tastetrykk unna å slette en boo-boo.

Hvis du gjør noe dumt - som å glemme å gruppere et komplekst bilde før du prøver å flytte det - kan du alltid trykke Ctrl + Z for å angre din siste handling. Ctrl + Z er min favoritt og mest brukte PowerPoint-tastekombinasjon. (For venstrehåndede musbrukere, gjør Alt + Backspace det samme.) Og hvis du ikke er klar til å klatre på en stol som skriker ved det første tegnet på en mus, kan du prøve å klikke på den praktiske Angre-knappen på Hurtig tilgang-verktøylinjen.