Definere en PowerPoint-presentasjon - dummies

PowerPoint ligner på en tekstbehandler, bortsett fra at den er rettet mot å skape presentasjoner i stedet for dokumenter . PowerPoint-presentasjoner består av ett eller flere lysbilder . Hvert lysbilde kan inneholde tekst, grafikk og annen informasjon. Du kan enkelt omorganisere lysbildene i en PowerPoint-presentasjon, slette lysbilder som du ikke trenger, legge til nye lysbilder eller endre innholdet på eksisterende lysbilder.

Du kan bruke PowerPoint til å lage og presentere presentasjoner, eller du kan bruke en av følgende typer medier til å vise presentasjoner:

• Dataskjerm: Dataskjermen, enten en CRT-skjerm eller en LCD-skjerm, er en passende måte å vise presentasjonen på når du viser den til bare ett eller to andre personer.

• Dataprojektor: En dataprojektor prosjekterer et bilde av dataskjermen på en skjerm så store publikum kan se den.

• Overhead transparenter: Overhead transparenter kan brukes til å vise presentasjonen din med en overhead projektor.

• Utskrevne sider: Trykte sider lar deg distribuere en trykt kopi av hele presentasjonen til hvert medlem av publikum.

• 35-mm lysbilder: For en avgift kan du få presentasjonen din trykt på 35 mm lysbilder enten av et lokalt firma eller over Internett.

En presentasjon er at PowerPoint hva et dokument er for Word eller et regneark, er til Excel. Hver presentasjon du lager, lagres på harddisken som en egen fil.

PowerPoint 2007-presentasjoner har utvidelsen. pptx lagt til slutten av filnavnene sine. For eksempel Salgskonferanse. pptx og historiedag. pptx er begge gyldige PowerPoint filnavn. Når du skriver filnavnet for en ny PowerPoint-fil, trenger du ikke skrive inn. pptx-utvidelse, fordi PowerPoint automatisk legger til utvidelsen for deg.