Diagrammer i PowerPoint 2013 - dummies

Hvis du aldri har forsøkt å legge til et diagram i en PowerPoint-lysbilde, kan prosessen være litt forvirrende. Et diagram er rett og slett en serie tall som gjengis som en graf. Du kan levere tallene selv, eller du kan kopiere dem fra en egen fil, for eksempel et Excel-regneark.

Du kan lage alle slags forskjellige diagrammer, alt fra enkle strekdiagrammer og kakediagrammer til eksotiske doughnutdiagrammer og radardiagrammer. Veldig kul, men litt forvirrende for uinitiert.

Følgende liste beskriver noe av jargonget som du må kjempe med når du arbeider med diagrammer:

• Graf eller diagram: Samme ting. Disse begrepene brukes om hverandre. En graf eller et diagram er ikke noe mer enn en haug med tall som er omgjort til et bilde. Tross alt er et bilde verdt tusen tall.

• Diagramtype: PowerPoint støtter flere karttyper: strekdiagrammer, kolonneoversikt, kakediagrammer, linjediagrammer, scatterdiagrammer, arealdiagrammer, radarkort, Dunkin 'Donut-diagrammer og andre. Du kan til og med lage kegelediagrammer som ser ut som noe som falt av en Fembot i en Austin Powers-film. Ulike typer diagrammer er bedre egnet til å vise forskjellige typer data.

• Kartoppsett: En forhåndsdefinert kombinasjon av kartelementer, for eksempel overskrifter og legender, som lar deg enkelt lage en vanlig type diagram.

• Kartstil: En forhåndsdefinert kombinasjon av formateringselementer som styrer det visuelle utseendet til et diagram.

• Datablad: Tilveiebringer de underliggende dataene for et diagram. Tross alt er et diagram ikke noe mer enn en haug med tall som er gjort til et bilde. Disse tallene kommer fra databladet, som egentlig er et Excel-regneark. Når du oppretter et diagram, starter PowerPoint automatisk Excel (hvis den ikke allerede kjører) og bruker Excel for å holde tallene i databladet.

• Serie: En samling av beslektede tall. For eksempel kan et diagram for kvartalsvis salg etter region ha en serie for hver region. Hver serie har fire salgstall, en for hvert kvartal. Hver serie er vanligvis representert av en rad på databladet, men du kan endre dataarket slik at hver kolonne representerer en serie.

• De fleste karttyper kan plotte mer enn en serie. Kakediagrammer kan bare plotte en serie om gangen. Navnet på hver serie kan vises i en legende.

• Akser: Linjene på kantene på et diagram. X-aksen er linjen langs bunnen av diagrammet; Y-aksen er linjen langs den venstre kanten av diagrammet. X-aksen angir vanligvis kategorier. Faktiske dataverdier er plottet langs Y-aksen.Microsoft Graph gir automatisk etiketter for X - og Y -aksene, men du kan endre dem.

• Legend: En boks som brukes til å identifisere de ulike seriene som er plottet på diagrammet. PowerPoint kan opprette en legende automatisk hvis du vil ha en.

Det mest interessante å vite om kartlegging i PowerPoint 2013 er at den er tett integrert med Excel 2013. Når du setter inn et diagram i PowerPoint, starter Excel automatisk, og dataene du kartlegger er plassert i en Excel-arbeidsbok. Den Excel-arbeidsboken lagres imidlertid ikke som et eget dokument. I stedet lagres diagrammet og dataark-arbeidsboken i PowerPoint-dokumentet.