Baser PowerPoint 2007-diagrammet ditt på forskjellige data - dummier

Hvis du har et eksisterende PowerPoint-diagram, kan du klikke på Rediger datakilde i datagruppen på PowerPoint Design-fanen for å endre dataene som diagrammet ditt er basert på. Når du klikker på denne knappen, blir du eskortert til Excel, og dialogboksen Rediger kildedata vises.

Dialogboksen Rediger datakilde.

Denne dialogboksen lar deg gjøre tre grunnleggende oppgaver:

• Endre rekkevidde. Endre rekkevidden av data som brukes til diagrammet.

• Bytt rad / kolonne. Bytt rader og kolonner.

• Endre rekkevidder og serier.

  Spill med de individuelle områdene som inneholder dataene for hver serie, legg til en ny serie, rediger rekkevidden som brukes for en eksisterende serie, slett en serie, eller endre rekkefølgen som serien presenteres.

For å endre dataverdiene som et diagram er basert på, klikker du Kildedata-knappen i datagruppen på kategorien Design. Excel lanserer og viser diagramdataene. Gjøre endringer. Klikk hvor som helst i PowerPoint-vinduet for å gå tilbake til PowerPoint. Diagrammet er oppdatert for å gjenspeile endringene dine.

Hvis et diagram er koblet til en egen Excel-arbeidsbok, kan du oppdatere diagrammet for å gjenspeile eventuelle endringer som er gjort i underliggende data. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

   Båndet utvides til å inkludere tre tabulatorverktøy.

2. Klikk på kategorien Design på båndet.

3. Klikk på Oppdater knappen i datagruppen.

   Diagrammet er oppdatert med dataene fra den underliggende Excel-arbeidsboken.