5 Flotte triks for PowerPoint 2016 - dummies

Det er mye å elske om PowerPoint 2016, spesielt hvis du vet hvordan du bruker alle klokkene og fløyter. Her er noen tips og triks å huske på:

Skala lysbildestørrelsen til skjermdimensjonene

Det finnes to grunnleggende bildeforhold for dataskjermer: standard (4: 3) og bredt (16: 9). Disse tallene er forhold. En standardstørrelsesskjerm er 4 piksler bred for hver 3 piksler høy, og en widescreen er 16 for hver 9.

Som standard oppretter PowerPoint nye presentasjoner i 16: 9. Hvis du åpner en eldre presentasjon som ble opprettet i PowerPoint 2010 eller tidligere, kan den likevel fortsatt være i 4: 3. Hvis skjermen som du viser presentasjonen ikke har samme forhold som presentasjonen, stygge sorte barer fyller ut plassen på to sider. Hvis du vil endre en presentasjon til et annet forhold, velger du Design → Skjermstørrelse og velger deretter ønsket forhold.

Fjern bakgrunns grafikken fra et design

PowerPoint-design inkluderer noen flotte bakgrunnsgrafikgrafikk. Men noen ganger får en bakgrunns grafikk i vei for lesbarhet, og det er på tide å sparke det til fortauet. Du kan gjøre dette uten å endre design.

I Slide Master-visning klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet, og ikke noe bestemt layout. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. (Det kan virke som om hele lysbildet er valgt på dette punktet.) Trykk på Slett for å fjerne grafikken.

Kopier et bakgrunnsbilde mellom presentasjoner

Du kan også "låne" grafikken fra ett design og bruke dem i et annet design.

I Slide Master-visning klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. Trykk Ctrl + C for å kopiere den. Åpne deretter målpresentasjonen i Slide Master-visning, velg design øverst i navigasjonsruten, og trykk Ctrl + V for å lime inn.

Present online

Hvis du vil gi en live presentasjon, men ikke alle kan delta, kan du prøve Present Online-funksjonen. Den bruker en gratis Microsoft-server til å være vert for presentasjonen. Det kreves ikke noe spesielt oppsett. Du får en link som du kan dele med publikum, slik at de kan se showet gjennom nettleserne.

For å sette opp, velg Fil → Del → Present Online → Present Online. En kobling vil vises; kopier den linken og send den til målgruppemedlemmene dine via tekstmelding, e-post eller hvilken som helst metode du liker. Vent til de får det, og klikk deretter på knappen Start presentasjon i dialogboksen som ser ut til å få showet startet.

Koble til en YouTube-video i presentasjonen din

YouTube-innhold i en presentasjon? Det er faktisk ganske enkelt å sette opp.

Hvis du ikke allerede har en lenke til en video du vil, kan du søke etter videoer. Velg Sett inn → Video → Online Video. I dialogboksen Sett inn video klikker du i Søk-YouTube-boksen, skriver inn søkeord og trykker på Enter. Klikk deretter på videoen du vil ha, og klikk på Sett inn.

Hvis du allerede har en bestemt video i tankene, kan du se siden på YouTube i nettleseren din. Velg videoens kode i nettadressen (tallene etter = tegnet) og kopier det til utklippstavlen med Ctrl + C. For eksempel, hvis nettadressen er // www. youtube. com / watch? v = ql5fvsnUsWU, kopier bare ql5fvsnUsWU.

Deretter, i PowerPoint, Sett inn → Video → Online Video. I dialogboksen klikker du i Søk-YouTube-boksen, og trykker Ctrl + V for å lime inn, og deretter trykker du på Enter. V oilà! - Den ønskede videoen vises som det eneste elementet i søkeresultatene. Velg det og klikk på Sett inn.

Hvis du har en innebygd kode for videoen (det vil si en kode streng som forteller en nettside å legge inn videoen), kan du skrive den inn i dialogboksen Sett inn video i Lim inn embed koden Her tekstfeltet, heller enn å gå gjennom alle foregående rigmarole.