10 PowerPoint problemer og reparasjoner for hva som kan gå galt - dummier

Selv om det virkelige antallet ting som kan gå galt når du arbeider med PowerPoint, sannsynligvis er nærmere 10 000, er situasjonen sjelden håpløs. Her er noen mulige snubler … og noen måter å plukke deg opp og få presentasjonen din startet igjen.

Jeg finner ikke filen min

Du brukte timer på å polere presentasjonen, og nå kan du ikke finne filen. Du vet at du har reddet det, men det er ikke der! Problemet er sannsynligvis en av to ting: Enten lagret du filen i en annen mappe, eller du brukte et annet filnavn for å lagre det enn du hadde tenkt.

Løsningen? Den mest sannsynlige måten å finne presentasjonen på er å sjekke listen på høyre side av Fil-menyen. Denne listen inneholder presentasjonene du nylig har jobbet med. Hvis du ikke finner presentasjonen i listen, kan du åpne dialogboksen Åpne (velg Arkiv → Åpne) og klikk deretter på Nylige steder. Dette viser en større liste over nylig brukte filer. Som en siste utvei, bruk Windows-søkefunksjonen (på Start-menyen) for å finne presentasjonen.

Jeg har gått tom for harddiskplass

Ingenting er mer frustrerende enn å skape en fancy PowerPoint-presentasjon og deretter oppdage at du er helt ute av harddiskplass. Hva å gjøre? Åpne Windows Utforsker-vinduet (velg Start → Computer) og rykk gjennom harddisken, leter etter filer du ikke trenger. Slett nok filer til å frigjøre noen megabyte, og trykk deretter Alt + Tab for å flytte tilbake til PowerPoint og lagre filen.

Hvis harddisken din er full og du ikke finner flere enn noen få filer å slette, kan du prøve å dobbeltklikke på papirkurv-ikonet og velge Arkiv → Tom papirkurv. Dette frigjør ofte ekstra harddiskplass. Hvis det ikke virker, velger du Start → Alle programmer → Tilbehør → Systemverktøy → Diskopprydding. Diskoppryddingsprogrammet skanner harddisken din for unødvendige filer og tilbyr å fjerne dem for deg. Det kan ofte frigjøre mange megabyte plass på harddisken.

Hvis du ofte går tom for harddiskplass, bør du vurdere å legge til en større harddisk på datamaskinen. I dag kan du kjøpe en 500 GB harddisk for mindre enn $ 100. Hvis tanken på å åpne datamaskinen og installere en harddisk, får du til å svette, kan du også få eksterne stasjoner som kobler seg til datamaskinens USB-port.

Jeg har gått tom for minne

Mange bruker fortsatt datamaskiner med bare 1 GB internminne. Selv om du kan kjøre PowerPoint med så lite som 1 GB minne, vil det kjøre mye bedre hvis du har minst 4 GB RAM.Det ekstra minnet hjelper datamaskinen din ikke å gi opp og krasje fra overbelastningen av åpne applikasjoner. Minne er billig! Hvorfor ikke sørge for at du har nok?

PowerPoint er forsvunnet!

Du jobber på datamaskinen din og tenker på din egen virksomhet, når plutselig - whoosh! - PowerPoint forsvinner. Hva skjedde? Mest sannsynlig, du klikket på et område utenfor PowerPoint-vinduet, eller du trykte Alt + Tab eller Alt + Esc, som whisks deg bort til et annet program. For å få PowerPoint tilbake, trykk Alt + Tab. Du må kanskje trykke Alt + Tab flere ganger før PowerPoint kommer tilbake til livet.

PowerPoint kan også forsvinne i tynn luft hvis du bruker et skjermsparerprogram. Prøv å gi musen en knall for å se om PowerPoint dukker opp igjen.

Jeg slettet ved et uhell en fil

Bare funnet ut hvordan du sletter filer og ikke kunne stoppe deg selv, eh? Slappe av. Det skjer for alle. Odds er gode at du kan redde den slettede filen hvis du opptrer raskt nok. Dobbeltklikk på papirkurvikonet som sitter på skrivebordet ditt. Du kan sikkert finne den slettede filen der. I så fall høyreklikker du den og velger Gjenopprett fra menyen som vises.

Det vil ikke la meg redigere

Uansett hvor hardt du klikker, vil PowerPoint ikke la deg redigere den doohickey-skjermen. Hva gir? Doohickey er sannsynligvis en del av Slide Master. For å redigere det, klikk på Vis-fanen og klikk deretter Slide Master-knappen i gruppen Presentation Views. Dette trinnet viser Slide Master og lar deg redigere det. Objektet du prøver å redigere, kan imidlertid være under et annet objekt. Hvis det er tilfelle, flytt det andre objektet til side midlertidig. Når du er ferdig, dra det andre objektet tilbake på plass.

Noe ser ut til å mangle

Ingenting skjer når du prøver å sette inn et SmartArt-diagram. Eller verre, PowerPoint låses opp når du prøver å sette inn SmartArt. Arghhhh!

Det er mulig at PowerPoint-installasjonen din på en eller annen måte blir skadet. Kanskje en viktig systemfil ble slettet ved et uhell, eller et problem har på en eller annen måte klart å krype inn i Windows-registret (filen som holder styr på innstillingene for Windows, samt for programmer du har installert på datamaskinen).

Frykt ikke! Office 2013 inneholder en selvhelbredende funksjon som kan diagnostisere og rette problemer med Office-installasjonen. For å bruke den, klikk på Office-knappen, velg PowerPoint-alternativer, og velg deretter kategorien Ressurser og klikk på Diagnose-knappen. Følg deretter instruksjonene som vises på skjermen.

Jeg kan ikke finne ut hvor kommandoen X-Y-Z gikk.

Hvis du er en PowerPoint-bruker i lang tid, har du investert mye tid på å finne hvor alle viktige kommandoer er skjulte. Selv om det nye Ribbon-grensesnittet skal være enklere å bruke, er det noen ganger vanskelig å finne funksjoner. For eksempel var PowerPoints selvhelbredende funksjon tilgjengelig som hjelp → Oppdag og reparer kommandoen. Nå må du navigere flere lag dypt for å finne denne kommandoen.

Heldigvis har PowerPoints hjelp et praktisk diagram som viser den nye plasseringen for alle de gamle kommandoene og verktøylinjeknappene.For å finne denne listen, klikk på Hjelp-knappen (funnet øverst til høyre i PowerPoint-vinduet), søk etter ordet "menyer", og velg deretter "Hvor er menyene og verktøylinjer. "

Projektoren virker ikke

En LCD-projektor virker kanskje ikke av mange grunner. Hvis du antar at datamaskinen og projektoren er begge tilkoblet og slått på, og du har brukt riktig videokabel for å koble datamaskinen til projektoren, er det to vanlige problemer du bør sjekke:

• Kontroller at videoinngangsporter fungerer. De fleste projektorer har to eller flere videoinngangsporter. Projektoren må konfigureres for å bruke inngangsporten som datamaskinen din er tilkoblet til. Se etter en knapp på projektoren for å angi inngangskilden. Projektoren kan bruke en meny til å angi inngangskilden: I så fall bruker du knappen som ringer opp menyen, bla gjennom valgene for å finne videoinngangskilden, og velg deretter den inngangsporten som datamaskinen din er tilkoblet til.

• Hvis du bruker en bærbar datamaskin, må du kontrollere at den eksterne videoporten er aktivert. De fleste bærbare datamaskiner har en funksjonstast på tastaturet for å gjøre dette. Se også etter en nøkkel med et ikon som representerer en videoskjermer. Du må kanskje holde nede en funksjonstast (sannsynligvis merket "Fn") mens du trykker på skjermtasten. (Hvis du bruker Windows 7, kan du bytte til presentasjonsmodus ved å trykke på Windows + P.)