Hvorfor du trenger formelle forretningssaker for data mining - dummies

Datautvinning har kostnader - kostnader for programvare, kostnader for arbeidskraft, kostnader for servere, og kanskje kostnader for få data også. For å rettferdiggjøre å betale for alt dette, kan du bli pålagt å utarbeide en forretningssak . En forretningssak beskriver et bestemt forretningsproblem, en foreslått plan for å takle den og de tilhørende fordelene og kostnadene.

En forretningssak kan hjelpe et selskap eller organisasjonens beslutningstakere å forstå situasjonen og komme til en passende beslutning. Enhver type organisasjon kan bruke formelle forretningssaker til å støtte beslutningstaking. Forhandlede eller store bedrifter og offentlige organer krever generelt dem for alle betydelige utgifter.

Forretningssaker kan også hjelpe deg. Forberede en god forretningssak klarer din egen tenkning om troverdige mål og din vei for å nå dem. Det dokumenterer begrunnelsen bak planen din. Og du kan bruke forretningssaken din til å sette realistiske forventninger til ledelsen og dine kolleger. Så selv om en forretningsmessig sak ikke er et formelt krav, er det fortsatt en god ide å forberede en til datautvinningsprogrammet eller prosjektet.

Tilfredsstille sjefen med forretningssaken din

Du har begrensninger for din autoritet til å sette prioriteringer og allokere ressurser. Nesten alle data minearbeidere svarer til en veileder. Selv selvstendig næringsdrivende har klienter til å tilfredsstille. Hvis du vil ha tilgang til en betydelig eller dyr ressurs, trenger du sjefs godkjenning for å få det.

Hvordan kan du få tilgang? En forretningssak. Din forretningssak er ditt middel for å sikre godkjenning (tillatelse og ressurser) for datautvinning.

Men hvorfor gå så mye oppstyr? Sjefen din vet og stoler på deg. Hvorfor ikke bare si sjefen din hvilken mulighet du anbefaler og la den være? Det handler om å redusere risikoen.

Du kan tro at en bestemt tilnærming er veien å gå, og sjefen din kan tro på deg. Men sjefen din har også en sjef, og sjefens sjef kjenner deg heller ikke, eller stoler på deg så mye.

Ingen av disse bossene vil risikere en dårlig beslutning. Hvis det oppstår spørsmål om hvorfor ressurser ble viet til et bestemt prosjekt (og ikke til en annen), eller hvis noe går galt, vil de ikke kunne forsvare sine beslutninger uten en dokumentert sak. Så hjelp dem ut!

Sjefen din trenger din sakssak til

• Få en grundig forståelse av din anbefaling og begrunnelsen bak den.

• Adresse til bekymringene hos ledere på høyere nivå

• Har tilstrekkelig dokumentasjon for å ta opp bekymringer som kan komme opp senere

Minimer din egen risiko med forretningssaker

En forretningsmessig sak reduserer ikke bare risikoen for sjefen din.Det reduserer også risikoen din.

Prosessen med å forberede en forretningssak krever at du bruker tanker og undersøkelser til det forretningsproblem du vil takle. Du skal forberede forretningssaken før du begynner datautvinning - faktisk før du forplikter deg til ressurser til prosjektet.

Når du gjør det, får du mulighet til å se på problemer som du kanskje ikke har vurdert ellers, spørsmål som ledelsen kan spørre, og måter å forbedre på dine egne ideer.

Så når du går til sjefen din med en ekte sak i stedet for bare en anbefaling, vil du være mer trygg og bedre forberedt på å forsvare din anbefaling.

Å gjøre en sak sakker risikoen din fordi

• Du vil være mer overbevisende når du forklarer forslaget og fordelene.

• Noen potensielle problemer vil allerede være identifisert, og forslaget vil inkludere tiltak for å forhindre dem.

• Dokumentasjon av forretningssaken vil være viktig dersom spørsmål oppstår senere. Beslutningen vil være basert på forretningssaken, ikke din personlige mening.