Hvordan du viser din PowerPoint-presentasjon til andre online fra din Mac - dummies

Presentasjon på nettet betyr at du skal spille en PowerPoint-presentasjon på din Mac, slik at andre kan se den over Internett. Når du går fra lysbilde til lysbilde, ser publikum på lysbildene på nettleserne. Å presentere på nettet er en utmerket måte å vise en presentasjon til andre under en konferansesamtale eller til andre som ikke har PowerPoint.

Presentasjon på nettet er muliggjort av PowerPoint Broadcast Service, en gratis tjeneste for alle som har Office-programvare og en Office 365-konto. Første gang du prøver å vise en presentasjon online, blir du bedt om å gi ditt Office 365 brukernavn og passord.

PowerPoint Broadcast Service lager en midlertidig webadresse for at du skal vise presentasjonen. Før du viser det, sender du publikumsledere en link til denne webadressen. Målgruppemedlemmer, klikk på lenken for å åpne og se presentasjonen din i nettleserne.

Før du presenterer på nettet, sørg for at du kjenner e-postadressene til de som vil se presentasjonen din. Pass på at de er tilgjengelige for å se det. Online presentasjoner vises i sanntid. Etter at du har avsluttet en presentasjon, er lenken ødelagt, og publikum kan ikke lenger se den i nettleserne.

Følg disse trinnene for å vise en presentasjon online:

1. I kategorien Lysbildefremvisning klikker du på Broadcast-lysbildefremvisningen.

   Dialogboksen Broadcast Diasshow vises. Du kan også åpne denne dialogboksen ved å velge File → Share → Broadcast Slideshow.

2. Klikk på Koble til.

3. Hvis du ikke er logget på Office 365, oppgir du brukernavnet og passordet i dialogboksen for Windows Live Sign In.

   PowerPoint Broadcast Service genererer en URL-kobling for at du skal sende til de som vil vise presentasjonen din.

   

   Andre kan klikke på URL-lenken (øverst) for å vise en online presentasjon i et nettleservindu (nederst).

4. Send lenken til publikum.

   Du kan sende linken til Outlook eller en annen e-postprogramvare.

   • Kopier og send koblingen via e-post: Klikk på Kopier lenke for å kopiere lenken til utklippstavlen. Deretter lim inn lenken i e-postprogramvaren til invitasjoner du sender til publikummedlemmer.

   • Send lenken til Mail: Klikk på Send i Email-lenken. Et meldingsvindu med e-post vises. Adresse og send meldingen.

5. Sørg for at målgruppemedlemmene har mottatt e-postinvitasjonen, og er klare til å se presentasjonen din.

6. Klikk på knappen Spill av lysbildefremvisning i dialogboksen Broadcast Slideshow.

   Publikummedlemmer ser presentasjonen i nettleserne sine.

7. Gi presentasjonen.

   Bruk samme teknikker for å flytte eller trekke seg tilbake fra lysbilde til lysbilde som du bruker i en presentasjon.

   Når presentasjonen avsluttes, lander du på Home (Broadcast) -fanen.

8. Klikk på Avslutt-knappen på kategorien Home (Broadcast); klikk deretter Avslutt sendeknapp i bekreftelsesdialogboksen.

   Publikum ser denne varslingen: "Presentasjonen er avsluttet. “