Video: Se hvordan du kan bruke Microsoft OneDrive for Business klienten 2024
OneDrive for Business med 1 TB lagringsplass er din personlige online lagring på arbeidsplassen. Det er forskjellig fra OneDrive, som er 5 gigabyte (GB) online lagring fra Microsoft som alle kan bruke gratis med en Outlook. com, Hotmail eller live. com-konto.
Mens et dokumentbibliotek i SharePoint er flott hvis du jobber med mange mennesker, er OneDrive for Business ideell når du ikke planlegger å dele filer med en bred gruppe personer i organisasjonen. Spesielt når du trenger å beholde filen lenger enn du ville for prosjektfiler, er OneDrive for Business det beste lagringsstedet.
Filer du lager eller lagrer i OneDrive, er private som standard og bare tilgjengelig for deg. Du kan imidlertid dele dem med andre, akkurat som i SharePoint og Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Figuren illustrerer hvordan en privat fil er utpekt av et låsikon, mens delte filer har folkikonet ved siden av dem.
Du kan synkronisere OneDrive for Business til datamaskinen din ved hjelp av en synkroniseringsprogram som er tilgjengelig for både Windows og Mac. Dette gjør at du kan arbeide med filene dine offline når du ikke er koblet til Internett.
Hvis du vil synkronisere OneDrive for Business til datamaskinen, klikker du på app launcher (ser ut som en vaffel) fra navigeringslinjen Office 365 og klikker deretter Sync fra toppmenyen og følg instruksjonene.
Når synkroniseringen er fullført, vil du se OneDrive for Business-mappen fra Hurtig tilgangspanelet i Filutforsker. Denne figuren viser to synkroniserte OneDrive-mapper: OneDrive - Cloud611, som er en arbeidsplasskonto (OneDrive for Business) og OneDrive - Personal, som er en gratis OneDrive-live. com-konto.
