Som du trenger å vite om QuickBooks Online og kredittkorttransaksjoner - dummies

Som standard QuickBooks Online behandler kredittkortkontotransaksjoner som kontanttransaksjoner, en konservativ tilnærming som gjenkjenner utgifter som de oppstår. For å ta hensyn til kredittkorttransaksjoner, sett opp både kredittkortselskapet som en leverandør og en kredittkortkonto for kredittkortet i kontoplanen din, og bruk kostnadstransaksjoner for å registrere kredittkortkjøp til kontoen når du foretar hvert kjøp. Hvis du trenger å ta opp et kredittkort, må du bruke kredittkortkredittransaksjonen.

For å betale med sjekk, bruk Check-transaksjonen, velg kredittkortselskapet som leverandør og, I kontoutlysninger-delen velger du kredittkortkontoen din.

• Betal ved overføring (hvor du overfører penger elektronisk eller manuelt fra en bankkonto til kredittkortkontoen din, som reduserer begge kontoene), bruk Overføringstransaksjonen og velg bankkontoen du vil bruke til å betale regningen som Overføringsfond Fra konto og kredittkortselskap / leverandør betaler du som Overføringsfond til konto.
• For å betale regningen mens du avstemmer kredittkortkontoen, følg de nødvendige trinnene for å forene kontoen. Når du klikker på Fullfør, får du muligheten til å skrive en sjekk for å betale det skyldige beløpet, legge inn et regning for å betale regningen senere, eller gjør ingenting om å betale regningen nå (og senere, selv, skriv inn en sjekk eller en regning for det skyldige beløpet).

Hvis du vil gjenkjenne kredittkortutgifter når du betaler kredittkortregningen din (i stedet for når du kjøper med kredittkortet ditt),

gjør en leverandør for Kredittkortselskapet ditt, men ikke oppretter en Kredittkortskonto i Kontoplanet, og ikke angi Kostnadstransaksjoner eller Kredittkortkredittransaksjoner i QBO for kredittkorttransaksjoner etter hvert som de oppstår.

I stedet når du mottar kredittkortoppgaven din, skriver du inn en Bill-transaksjon og tildeler hver linje på kredittkortoppstillingen til riktig konto eller element. registrer kredittkort refusjon som negative linjer på Bill transaksjonen. QBO behandler deretter kredittkortkontoen din som en leverandør av betalingskort. Og når du er klar til å betale kredittkortregningen, kan du skrive en sjekk, overføre penger eller bruke siden Betalingsregninger til å betale kredittkortoppstillingen.

Dette er den mindre konservative tilnærmingen til sporing av kredittkortutgifter; Hvis du er en tung bruker av kredittkortet ditt, gjør deg selv en tjeneste og bruk den første tilnærmingen slik at du effektivt kan administrere kredittkortutgiftene dine.