Hvordan du angir punktavstand i Word 2013 - dummies

Med Word 2013 kan du legge til "luft" i rommet før eller etter eller i midten av avsnittene dine. I midten av avsnittet har du linjeavstand. Før og etter avsnittet kommer punktavstand.

Slik stiller du linjeavstanden

Endre linjeavstanden legger ekstra mellomrom mellom alle tekstlinjer i et avsnitt. Fordi Word legger til mellomrommet under hver tekstlinje i avsnittet, vil den siste linjen i avsnittet også ha litt ekstra plass etter det.

Kommandoknappen Line Spacing finnes i Hjem-fanens paragrafgruppe. Klikk denne knappen for å vise en meny som viser felles linjeavstandsverdier. Velg en ny linjeavstandsverdi fra menyen for å endre linjeavstanden for det nåværende avsnittet eller alle avsnittene som er valgt som en blokk.

• Ord angir linjeavstand på 1. 08 som standard eller standard. Formentlig, det ekstra. 08 linjer med tekst gjør tekst mer lesbar enn bruk av enkeltavstand, eller 1. 0.

• For å dobbelte mellomrom i teksten, velg verdien 2. 0 fra kommandolinjemenyen Line spacing. Denne innstillingen formater avsnittet med en tom linje under hver tekstlinje. For å tredoble plass, velg verdien 3. 0, som gjør at en linje med tekst vises med to tomme linjer under den.

• Ah! Tastatursnarveiene:

  • Til enkeltrom, trykk Ctrl + 1.

  • For å dobbeltrom, trykk Ctrl + 2.

  • For å bruke 1-1 / 2-rom linjer, trykk Ctrl + 5.

• Ja, Ctrl + 5 gjelder 1-1/2-linjeavstand, ikke 5-linjeavstand. Bruk 5-tasten i skrivemaskinområdet på datamaskinens tastatur. Ved å trykke 5-tasten på talltastaturet aktiveres kommandoen Velg alle.

• Det er ikke noe som ikke har noen linjeavstand. Hvis du vil "fjerne" fancy linjeavstand, velg litt tekst og trykk Ctrl + 1 for enkeltavstand.

• Når du ønsker å lagre en linje på en annen linje, for eksempel når du skriver inn en returadresse, bruker du avkastning på slutten av en linje: Trykk Shift + Enter .

Angi spesifikke linjeavstandsalternativer

For pernickety linjeavstand, kaller du paragrafdialogboksen. I rullegardinmenyen i dialogboksen bruker du rullegardinlisten Linjestørrelse for å angi ulike linjeavstandsverdier: Enkelt, 1. 5 og Dobbel, som finnes på kommandolinjemenyen Line spacing.

Noen alternativer i rullegardinlisten Line spacing krever at du også bruker Til-boksen for å angi dine spesifikke ønske om linjeavstand. Verdiene som er angitt i boksen At, angir linjeavstand, som beskrevet i denne listen:

• I det minste: Linjens avstand er satt til den angitte verdien, hvilket Word behandler som en minimumsverdi.Word kan ikke overholde denne verdien og legge til mer plass når det er nødvendig for å gjøre rom for større type, forskjellige skrifttyper eller grafikk på samme tekstlinje.

• Nøyaktig: Word bruker det angitte linjestykket og justerer ikke avstanden for å imøtekomme større tekst eller grafikk.

• Flere: Dette alternativet brukes til å angi linjeavstandsverdier andre enn de som er angitt i rullegardinlisten Linjestørrelse. Hvis du for eksempel vil angi linjeavstanden til 4, velger du Flere fra rullegardinlisten Linjestørrelse og skriver 4 i boksen At. Ordets standard 1. 08 linjeavstandsverdien er satt med alternativet Flere.

Verdiene er spesifisert i At-boksen i trinn på 0. 01. Så, når du vil stramme tekst på en side, velg alle avsnittene på den siden, velg Flere fra rullegardinlisten Linjestørrelse, og deretter skriver 0. 99 i boksen At. Eller, for å legge til flere rom subtilt, skriv 1. 01 .

Klikk på OK-knappen for å bekrefte innstillingene dine og lukk avsnittet Dialogboksen.

Slik lager du mellom punktene

Det er en dum ting å gjøre: Trykk Enter to ganger for å avslutte et avsnitt. Folk sier at de trenger ekstra plass mellom avsnittene for lesbarhet. Det er sant, men det de ikke skjønner er at Word kan legge til plassen automatisk. Hemmeligheten er å bruke formateringskommandoene før og etter avsnitt - kommandoer som ikke har noe å gjøre med å miste vekt.

For å legge til rom etter et avsnitt, bruk kommandoen Etter. Den er funnet i fanen Sideoppsett-avsnittsgruppe.

For å legge til rom før et avsnitt, bruk kommandoen Før, som også finnes på fanen Sideoppsettets paragrafgruppe.

Begge kommandoene finnes også i dialogboksen Stikkord, i området Spacing.

• Plassen du legger til før eller etter et avsnitt blir en del av formatet.

• Mesteparten av tiden legges rom etter et avsnitt.

• Du kan legge til plass før et avsnitt, for eksempel for å ytterligere skille tekst fra en dokumentoverskrift eller underoverskrift.

• For å legge til plass i et avsnitt, bruk kommandoer for linjeavstand.

• Verdiene som brukes i boksen Etter eller Før er poeng, ikke tommer eller potrzebies. Poeng brukes også i Word for å angi tekststørrelse.

• Legge til plass før eller etter et avsnitt er en fin måte å spre ut en liste over punktpoeng eller nummererte trinn uten å påvirke linjeavstanden i punktspor eller trinn.

• Grafikkdesignere foretrekker å sette inn mer plass mellom avsnitt når første linje i et avsnitt ikke er innrykket. Når du strekker inn den første linjen, er det greit å ha mindre mellomrom mellom avsnittene.