Hva er nytt i Office 2016: Globale funksjoner

Microsoft blir klar til å utgjøre sin nyeste oppdatering til Office Suite, og denne oppdateringen vil ha nye funksjoner som Microsoft sier kan hjelpe deg med å bli mer produktive og samarbeide i arbeidet ditt. Som med tidligere utgivelser har Microsoft implementert nye funksjoner både globalt (som betyr for de fleste eller alle programmene i pakken) og på den enkelte applikasjonsnivå. Denne artikkelen ser på de viktigste funksjonene som er lagt til i Office-pakken som helhet. Hvis du vil finne ut mer om nye funksjoner på programnivå, kan du se hva som er nytt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Bare "Fortell meg" allerede!

Den nye Tell Me-funksjonen i Word, Excel, PowerPoint og Access er en mer umiddelbar måte å få hjelp med oppgaver. Ikke lenger må du gå til Hjelp-menyen og vente på Office Hjelp innholdet til å laste inn. En spørringsboks vises i programmets bånd; alt du trenger å gjøre er å begynne å skrive hva du trenger hjelp med. Fortell meg bruker naturlig språksøk for å prøve å matche hjelp umiddelbart, omtrent som måten Googles søkemotor viser resultater så snart du begynner å skrive.

Hovedforskjellen mellom Tell me og standard Help-funksjonen er at Tell Me faktisk peker deg på kommandoen som vil hjelpe deg å oppnå det du vil gjøre, i stedet for å gi et sett med trinn. Så, hvis du vil sette inn en fotnote i Word, viser den deg den faktiske kommandoen, og når du klikker den, tar du deg til hvor du må gå for å sette inn en fotnote.

Hvis du fortsatt vil vise hjelpeteksten, gir Tell me også en link til det innholdet.

Glem Lync; Skype i stedet

Microsoft begynner endelig å utnytte kjøpet av Skype ved å inkorporere det i Office 2016. Microsoft omdøper Lync, dets direktemeldingsverktøy, til Skype for Business. Men ikke bekymre deg - Skype for Business har samme funksjoner som Lync, og det vil fortsatt fungere ganske mye på samme måte, med unntak av noen forskjeller.

Det første du vil legge merke til er at brukergrensesnittet vil være mer "Skype-like"; det vil si, fargevalg, knapper og ikoner vil se ut som det vanlige Skype-programmet. Og når du holder et online møte, vil grensesnittet være det samme som når du holder et møte i Skype.

Også med Lync, kan du bare kommunisere med kolleger i selskapets Lync-tjeneste; Men med Skype for Business kan du søke etter og kommunisere med alle Skype-brukere over hele verden, enten de er en del av organisasjonen eller ikke.Microsoft har integrert Skype for Business i de forskjellige Office-applikasjonene, noe som betyr at du kan øyeblikkelig melding, ringe eller ringe videosamtaler og gjennomføre nettmøter fra applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint.

Få innsikt fra Smart Lookup

Hvis du finner deg selv kontinuerlig å bytte til nettleseren din for å søke etter informasjon som skal inkluderes i dokumentene dine, vil Smart Lookup hjelpe deg med å effektivisere prosessen. Bare marker et ord eller en setning i dokumentet ditt og klikk Smart Lookup. Du vil deretter se Insights sidebar, som vil bruke Microsofts Bing søkemotor for å gi relevant informasjon til deg. Det som er veldig kult er at Smart Lookup bruker konteksten rundt hva du fremhever for å finjustere utvalget av informasjon det bringer til deg.

Lesere av dokumentene dine kan også bruke Smart Lookup for å få mer informasjon. For eksempel kan lesere markere et ord og hente sin definisjon fra nettet uten å måtte sprekke en ordbok.

Office for Mac får en overhaling

Mac-versjonen av Office 2016 får en overhaling er ikke så mye en "global funksjon", da det er en justering med de andre versjonene av Office. Hva dette betyr er det, uansett hvilket Office-produkt du bruker på hvilken plattform - enten Windows, Mac, iOS eller Android - brukeropplevelsen vil være mer konsistent.

For å få dette til å skje, måtte Mac-versjonen av pakken gjennomgå en stor revolusjon til utseendet sitt, som Microsoft har brakt i tråd med Windows-versjonen. Du vil også legge merke til at Microsoft har revidert programbåndene for å fungere som Windows-versjonene gjør.

Word og PowerPoint for Mac har nå en "co-authoring" -funksjon som gjør at du kan samarbeide på dokumenter med andre samtidig. Det er ikke det samme som medredigeringsfunksjonen i Windows-versjonen, som lagrer dokumentet i skyen og gir mulighet for samarbeid i sanntid. Mac-funksjonen er avhengig av synkronisering i stedet, som bestemmer endringer som er gjort i dokumentet og hvem som gjorde endringene, og viser dem for alle medarbeiderne som skal se.

Dessverre finner du ikke noen av de mer overbevisende Office 2016 for Windows-funksjonene i Mac-versjonen, inkludert Tell Me-spørringsboksen, Power Query i Excel og Skype for Business. Imidlertid viser Microsofts revolusjon av Mac-versjonen at Microsoft er forpliktet til å opprettholde og forbedre den, så forhåpentligvis vil Mac-versjonen se disse funksjonene raskere enn senere.