Hva er nytt i Microsoft Office 2016? - dummies

Det har gått tre år siden den siste utgivelsen av Microsoft Office. I den nye utgivelsen gjorde Microsoft de funksjonene som bare var tilgjengelige for online 365 abonnementer, som nå er tilgjengelige for både Mac- og PC-desktopversjoner. Office 2016 mottok faktisk ikke mye av en visuell ansiktsløftning, og ser fortsatt nesten identisk ut med Office-utgivelsen som rammet markedet for tre år siden.

Microsoft Office 2016 er den første noensinne MSOffice-pakken for å treffe alle støttede operativsystemer på samme tid. I tillegg til å inkludere noen Office365-funksjoner, har Microsoft i løpet av tre år lagt til flere andre nye funksjoner i kontorpakken som gjør Office 2016 brukervennlig og samarbeidsklar.

Kreditt: Skjermbilde høflighet av Office. com.

Noen av de nye funksjonene i Office 2016-utgivelsen er som følger:

• Assistent integrasjon - Microsoft har tatt med en ny funksjon kalt Fortell meg denne assistenten lar deg få hjelpen du må utføre de vanskeligere oppgavene som er involvert i noen av de mer robuste kontorapplikasjonene. Du kan få funksjonen Fortell meg å utføre oppgaven for deg, eller du kan få den til å gå gjennom prosessen slik at du kan lære å gjøre det selv. I likhet med den gamle Clippy-papirclipsassistenten, Tell Me , utføres mange av de samme oppgavene, men på en mer moderne, enklere måte å bruke.

• Tilpassingsintegrasjon - Microsoft har nå laget en serie programmer som kan tilpasse stilen din. Som med Office 2013 kan du sette temaer for å gi dine applikasjoner en personlig berøring, men hva du ikke kan gjøre i Office 2013 som du nå kan gjøre med Office 2016, er å endre fargene på båndene og oppgavelinjer. For personer som er colorblind eller visuelt deaktivert, gjør denne nye funksjonen bruk av Microsoft Office 2016 uten stress.

• Integrasjon med Bing - Microsoft tilbyr nå en mini-versjon av Bing bygget direkte til kontoret kalt Smart Lookup . For de av dere som bruker programvaren på en annen operativsystemplattform som OS X, iOS og Android, uten å ha Cortana, er det ikke så mye siden den samme Bing-motoren som brukes i Cortana, blir også brukt i Smart Lookup . Med Smart Lookup kan du raskt finne definisjonen av ord, relaterte bilder og undersøke et emne rett innenfor dokumentet ditt for å gjøre det enklere å gjøre flere oppgaver.

• Integrasjon med Cortana (Microsofts digitale assistent) - Hvis du bruker Office 2016 på en Windows-enhet, for eksempel en stasjonær PC, Windows Phone eller Surface Tablet, kan du bruke Cortana til å gjøre noe av det skitne arbeidet for du.Du kan få Cortana til å skrive, legge til hendelser i kalenderen, sende og motta e-post, opprette kontakter og selvfølgelig utføre søk.

• Integrasjon med OneDrive - Inkludert i mange av Office 2016-applikasjonene er tillegg av en share-knapp. Denne deleknappen er en kompakt versjon av Microsofts OneDrive-bygget rett inn! Med denne funksjonen kan du dele prosjektene dine med andre, medforfatter innhold, sende koblinger til elementer du lagret i OneDrive og sende e-postmeldinger rett innenfor applikasjonen.

• Integrasjon med Skype - Siden Microsoft hadde kjøpt Skype for noen år siden, har selskapet latt etter en måte å integrere den i arbeidsflyten din. Problemet løst! Microsoft har nå integrert Skype rett inn i Office 2016. Du kan sende og motta direktemeldinger med Outlook-kontakter, samt ha viktige videokonferanser rett innenfor Office 2016s Outlook-applikasjon. Skype-integrasjon gir også Office 2016 muligheten til å ringe telefonsamtaler til telefonnumre som ligger i dokumenter og prosjekter.

• Real-time integrasjon - Office støtter nå sanntids arbeidsflyter. Dette betyr at mens du arbeider med et dokument, blir det alltid opprettet en kopi i skyen. Ikke lenger trenger du å stoppe hva du gjør for å lagre sikkerhetskopier, heller ikke du trenger å bekymre deg for hvilken versjon av dokumentet du delte med andre. Denne funksjonen er også flott hvis du planlegger å jobbe med dokumentene dine fra flere forskjellige enheter. Du kan hente akkurat der du dro av.

Alle disse funksjonene er hovedsakelig designet for å øke produktiviteten og forenkle multitasking, slik at du kan holde fokus på arbeidet ved hånden.

Med nye forenklede arbeidsflyter og en mer moderne ta på en klassisk del av "må ha" -programvare, er Microsoft Office 2016 den mest enhetlige versjonen av Office ennå!