Hva er Microsoft Office? - dummies

Microsoft Office er en serie applikasjoner for bedriftsproduktivitet. En suite er en gruppe applikasjoner som er designet for å fungere godt sammen og er designet rundt et felles grensesnitt. Det er billigere å kjøpe en pakke enn det er å kjøpe de enkelte applikasjonene separat.

Microsoft Office 2013-pakken kommer i flere forskjellige utgaver, hver med en annen kombinasjon av applikasjoner. Tabellen oppsummerer hvilke applikasjoner som er tilgjengelige i hvilke utgaver.

Microsoft Office-utgaver

Hjem og bedrift Hjemme og bedrift Profesjonell Standard (Kun tilgjengelig gjennom volumlisensiering) Professional Plus (Kun tilgjengelig gjennom volum < Licensing)

Word X X X X X Excel X X X X > X PowerPoint X X X X X OneNote X X X X X Outlook X X X X Publisher X X X tilgang X X > InfoPath X Lync X

Merk at noen utgaver kun er tilgjengelige gjennom volumlisensiering - det vil si når et selskap kjøper en bulk lisens som gjør at mange kopier av programvaren kan installeres. For eksempel kan et universitet tilby Office til alle studenter og lærere gjennom volumlisensiering.

Det finnes også abonnementsbaserte utgaver av Office kalt Microsoft Office 365; De er tilgjengelige på et årlig abonnementsgrunnlag online.

Her er en rask beskrivelse av hver applikasjon:

Word:

En tekstbehandler, brukt til tekstbaserte dokumenter som rapporter, notater og bokstaver.

Excel:

• Et regnearksprogram, som brukes til å organisere og beregne numeriske data som budsjetter, salgsresultater og lån. PowerPoint:

• Et presentasjonsgrafikkprogram, som brukes til å lage datastyrt lysbildefremvisning som følger med alle typer offentlige taler (salgssteder, leksjoner, informasjonsmøter osv.). Outlook:

• En e-post og personlig informasjon styringsprogram, brukes til å sende og motta e-post, planlegge møter, spore to-do lister og lagre kontaktinformasjon. Tilgang:

• Et databasebehandlingssystem, brukes til å lagre og organisere strukturerte data som lager- og personopplysninger og kundeordrer. Utgiver:

• Et desktop publishing program som lar deg lage dokumenter med mer komplekse sidelayouter enn Word, for eksempel brosjyrer og nyhetsbrev. OneNote:

• Et notat organisasjonsprogram som lar deg lagre og kombinere data fra mange forskjellige kilder som du ville med en pappmappe eller en arkivskapslader. InfoPath:

• En applikasjon for å lage, distribuere og fylle ut elektroniske skjemaer. Lync:

• Et direktemeldingsprogram som kan brukes med bestemte typer servere. I tillegg til de fulle programmene tilbyr Microsoft også strømlinjeformede, online versjoner av enkelte applikasjoner (Word, Excel, PowerPoint og OneNote). For å få tilgang til disse, logg deg på OneDrive med Microsoft ID, og ​​klikk deretter Opprett-knappen og velg hvilken type dokument du vil opprette. Alternativt kan du klikke på en av dine eksisterende filer som er lagret på OneDrive, for å åpne den i den webbaserte versjonen av det opprinnelige programmet.