Måter å dele Office 2013-dokumentet ditt med - dummies

Hvis folkene du vil dele arbeidet ditt med, er også Office 2013-brukere, er det enkelt å dele med dem. Bare gi dem din datafil. Du kan overføre en datafil til noen andre via en USB-stasjon, en bærbar plate som skrivebar CD eller DVD, eller en e-post. Brukere av Office 2007 og 2010 kan også fungere fritt med Office 2013-datafiler fordi filformatene er identiske.

For å dele med personer som ikke har Office 2007 eller høyere, kan du lagre i andre formater. Word (og de andre Office-appene) støtter en rekke lagringsformater, så du er sikker på å finne et format som overgår avstanden mellom Office og programmet som mottakeren din skal jobbe med.

E-post dokumentet ditt til andre

Noen versjoner av Office inkluderer Microsoft Outlook, et e-post-, kalender- og kontaktadministrasjonsprogram. Hvis du ikke har Outlook, kan du ha et annet e-postprogram, for eksempel Outlook. com (Microsofts gratis e-posttjeneste), Windows Mail (som leveres med Windows Vista og er tilgjengelig for gratis nedlasting for Windows 7), Outlook Express (som følger med Windows XP) eller et annet program som ikke er Microsoft, som Eudora.

Når du sender et dokument via e-post fra Word, kaller Word ditt standard e-postprogram, uansett hva det kan være. Fremgangsmåten i denne boken antar Outlook 2013 er standard e-postprogrammet ditt; Trinnene dine kan være forskjellige hvis du har noe annet.

En måte å distribuere arbeidet ditt til andre er å sende det til dem via e-post. Dokumentet ditt piggybacks på en e-post som vedlegg. En vedlegg er en fil som er adskilt fra e-postens kropp, reiser sammen med e-posten til mottaket.

Deling av dokumentet ditt i andre formater

Hvis dine tiltenkte mottakere bruker tidligere versjoner av Office eller ikke har Office i det hele tatt, må du lagre arbeidet ditt i et annet format før du overfører filen til dem. Alle Office-programmene lar deg eksportere arbeidet ditt i andre formater, slik at du kan overføre omtrent alle data til omtrent alle andre applikasjoner.

Skrive ut arbeidet ditt

En annen måte å distribuere arbeidet på er å skrive ut det, forutsatt at du har tilgang til en skriver. Du kan gjøre en hurtigutskrift med standardinnstillingene, eller du kan spesifisere en bestemt skriver, antall kopier, sidevalg og andre innstillinger.