Video: Legge til eller endre visninger i SharePoint 2024
Hver SharePoint-app leveres med minst én visning, Vis alle elementer, som er en offentlig visning tilgjengelig for appbrukere. Dokumentbibliotek-apps starter med Vis alle dokumenter. Enkelte programmer leveres med flere forhåndsdefinerte visninger, for eksempel Diskusjonsforum-appen, som har spesielle visninger for å vise gjengede diskusjoner.
Du bruker SharePoint-båndet for å få tilgang til alternativene for å endre en apps visninger. Liste-fanen under Listeverktøy (bruk Bibliotek-fanen under Bibliotek-verktøy i Bibliotek-apper), er der du kan se kommandoene som er tilgjengelige for å endre gjeldende visninger eller opprette nye visninger.
Du kan enkelt bytte mellom visninger i en app. Den nåværende visningen vises øverst på siden, og flere visninger vises ved siden av den med lenker til disse visningene. Bare til høyre er en ellipse for å endre eller administrere visningene i SharePoint.
Alle med design- og fullkontrolltillatelser (designere og eiere) kan lage offentlige og personlige visninger for appen. Sitatmedlemmer (Bidragsytere) kan imidlertid bare opprette personlige visninger til eget bruk.
Bruk en visning i stedet for mapper. Når du organiserer filer på nettverket, er mapper den overordnede metoden for å dele opp innholdet ditt. I SharePoint får du stor kraft i å bruke kolonner i kombinasjon med visninger for å skjule eller vise hva brukerne trenger å se.
Mapper tar ekstra innsats for brukeren å bore ned og deretter navigere på nytt for å lete etter annet innhold. Visninger kombinert med innebygde sorterings- og filtreringshovedalternativer gjør at brukeren enkelt og raskt kan finne forskjellig innhold ved å bytte frem og tilbake mellom visningene.
