Validering Innstillinger i SharePoint 2010 - dummies

Valideringsinnstillingene er nye for SharePoint 2010, som er validering for kolonner. Validering er en formel eller setning som må evalueres til TRUE før dataene kan lagres. Forskjellen mellom de to er at kolonnevalidering bare sammenligner dataene i den enkelte kolonnen til noen test, for eksempel

= [Rabatt] <=. 50

Dette betyr at rabatten som er oppgitt må være mindre enn 50 prosent.

Valideringsinnstillinger på bibliotek / listnivå sammenligner to eller flere kolonner som skal vurderes til SANT. Så du kan angi en regel som [Rabatt] <[kostnad] slik at kundene ikke får et element gratis (eller pengene tilbake!) Fordi de kjøper et element med rabatt.

Følg disse trinnene for å bruke Validasjonsinnstillinger:

1. Klikk på Valideringsinnstillinger-lenken på siden Bibliotek / Listeinnstillinger.

   Siden Valideringsinnstillinger har to seksjoner, Formel og Brukermelding. Formuleringsdelen er testen din sammenligning av kolonnene må passere for at varen skal være gyldig. Brukermeldingsdelen er hva brukeren mottar hvis testen mislykkes. Brukere kan da justere sine verdier til testen går.

2. Opprett en formel for validering ved å skrive inn den i Formel-feltet.

   Formelen må sammenligne (eller validere) to kolonner i biblioteket eller listen. Biblioteket (eller List) Innstillinger-siden gir et eksempel og en lenke for å lære mer om riktig syntaks.

   En valgliste over kolonner i biblioteket / listen er tilgjengelig for bruk i formelen din.

3. I tekstboksen Brukermelding skriver du inn en melding som skal vises til brukere som skriver inn en ugyldig liste.

4. Klikk på OK eller Avbryt.

   Hvis du klikker OK, blir valideringen din på listen din.

Bekreftelser er ikke tilbakevirkende. De gjelder bare for nye og endrede oppføringer på de angitte kolonnene.