Ved hjelp av avanserte appinnstillinger i SharePoint 2016 - dummies

SharePoint 2016 gir deg mye god funksjonalitet med avanserte appinnstillinger. Avanserte innstillinger inkluderer mange kraftige konfigurasjonsalternativer for biblioteks- og listen-apper:

Innholdstyper: Lar deg legge til og fjerne innholdstypene knyttet til appen.
Dokumentmal (kun Bibliotek-app): Lar deg angi standardmal, for eksempel en Word, Excel eller PowerPoint-mal, som brukes når noen klikker på Ny knappen for å opprette et nytt dokument.

Du kan også knytte dokumentmaler med innholdstyper, slik at du kan bruke flere innholdstyper med et bibliotek for å knytte flere dokumentmaler. Høres forvirrende, men i et nøtteskall, med flere dokumenttyper og maler kan du få flere alternativer for å lage et dokument når du klikker på Ny knappen. For eksempel kan du ha en Word-mal for utgifter og en Word-mal for ferieforespørsler. Disse kan begge vises i Ny rullegardinliste ved hjelp av innholdstyper.

Åpningsdokumenter i nettleseren (kun bibliotek-appen): Gjør det mulig å bestemme oppførselen til nettleseren når noen klikker på et dokument for å åpne det. Hvis du ikke vil bruke Office-nettappsene, deaktiverer du åpningen av dokumenter i nettleseren. Dette tillater også brukere å sende direkte koblinger til dokumentene om nødvendig.
Tilpasset send til destinasjon (kun Bibliotek-app): Dette er et flott alternativ som lar deg legge til din egen webadresse i Send til-menyen på et dokuments Rediger-meny. Din SharePoint-administrator kan også legge til globale adresser som vises i menyen Send til i hvert dokumentbibliotek. Send til kommandoen sender en kopi av filen til et annet sted, for eksempel et annet lagtside der du vil dele dokumentet.
Mapper: Angir om brukere kan opprette nye mapper i Bibliotek-appen. Du kan slå av dette alternativet slik at folk ikke går mappen gal. Du kan alltid slå på alternativet slik at du kan opprette mapper når det er nødvendig og deretter slå den av igjen.
Søk: Angir om elementer i appen skal vises i søkeresultatene.
Indeksering: Alternativer for indeksering av ikke-standardvisninger og re-indeksering av dokumentbiblioteket. Indeksering gir ekstra data for søk, slik at søk i biblioteket er raskere. Det er imidlertid noen overhead med indeksering, men så gjør SharePoint tilgjengelige noen alternativer for å kontrollere det.
Frakoblet klienttilgjengelighet: Lar deg angi om brukere av desktop klientprogramvare, for eksempel Outlook, kan laste ned innhold for offlinevisning.
Nettstedets aktivitetsbibliotek (kun bibliotek-app): Lar deg angi Bibliotek-appen som et webområde-bibliotek, noe som gjør det enklere for brukerne å bla gjennom i Bibliotek-appen for å finne multimediefiler.
Quick Edit: Lar deg angi om Quick Edit kan brukes på dette biblioteket. Quick Edit lar brukerne åpne visningen i et rutenett og gjøre endringer i metadata på farten. Dette er mye som å redigere metadataene (data om dokumentene i biblioteket) på fluen i et Excel-type grensesnitt.
Dialoger: Som standard lanserer list og bibliotek skjemaer i en dialogboks. Dette alternativet lar deg angi at skjemaer skal åpnes i nettleservinduet som en side i stedet for en dialogboks.

I tillegg inneholder listeprograms avanserte innstillinger tillatelser og vedlegg på produktnivå.

Følg disse trinnene for å bruke eller endre Avanserte innstillinger:

Klikk på Avanserte innstillinger-lenken på siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.

Siden for avanserte innstillinger vises.

Konfigurere avanserte innstillinger.
Velg om du vil aktivere styring av innholdstyper ved å velge Ja eller Nei-radioknappen.

Hvis du velger Ja, etter at du har brukt, inneholder siden Bibliotekinnstillinger eller Liste App Innstillinger en ny seksjon for innholdstyper. Standard er Nei
Endre dokumentmalen (kun Bibliotek-appen) ved å angi en mal-nettadresse i tekstboksen Malladresse.

Biblioteksprogrammer har en standardmal for nye dokumenter. Husk at du kan opprette et nytt dokument i en Bibliotek-app, samt laste opp dokumenter som tidligere er opprettet. For eksempel er dokumentmalen for en dokumentbibliotek-app standardblanketten. Du kan endre dette til en Excel- eller PowerPoint-mal. Du kan også endre den til en egendefinert mal du opprettet i ett av disse programmene.

Hvis du jobber med innholdstyper, kan du aktivere en annen mal for hver dokumenttype. For eksempel kan biblioteket ditt bygge kontrakter og ha tre innholdstyper for ulike kontrakter, alle med en annen mal tilgjengelig på Ny knapp.

Hvis du velger en annen dokumentmal, laster du opp malen til Forms-mappen i Dokumentbibliotek-appen og endrer maladressen i dokumentmalseksjonen på siden for avanserte innstillinger.
Velg når du skal åpne dokumenter i nettleseren (kun Bibliotek-app), klientprogrammet eller som serverens standard ved å velge alternativknappen i åpningsdokumenter i nettleser-delen.

Hvis klientprogrammet ikke er tilgjengelig, åpnes dokumentet i nettleseren.
Legg til en egendefinert Send til destinasjon (kun Bibliotek-app) ved å skrive inn navnet som skal vises på Send til-menyen og URL-destinasjonen.

I likhet med Windows-kommandoer (for eksempel Send til skrivebord) kan du opprette et alternativ som skal vises på Rediger-menyen for dokumenter i denne Bibliotek-appen, som skal sendes til et annet SharePoint-mål. Oppgi et kort navn som skal vises på kontekstmenyen og en URL for destinasjonen i tekstboksen Destinasjonsnavn og URL.
Velg om mapper kan opprettes i denne appen ved å velge alternativknappen Ja eller Nei i mappeseksjonen.

Hvis du velger Ja eller Nei, avgjør om kommandoen Ny mappe er tilgjengelig på Ny meny. Standard er Ja.
Bestem søkets synlighet for denne appen ved å velge alternativknappen Ja eller Nei i Søk-delen.

Valg av Nei for søkealternativet kan holde elementene i appen presentert i søkeresultatene, selv om nettstedet eller appen er inkludert i søkeinnstillinger. Standard er Ja.
Aktiver tilgjengeligheten for klienten offline ved å velge Ja eller Nei-knappen i delen Avkoblet klient tilgjengelighet.

Alternativet for frakoblet klienttilgjengelighet bestemmer om elementer i appen kan lastes ned til klientprogrammer uten nett, for eksempel Outlook. Standard er Ja.
Legg til applokalisering i biblioteket Nettstedsverdier (kun Bibliotek-appen) ved å velge Ja eller Nei-radioknappen i delen Nettverksbibliotek.

Dette nye alternativet Site Assets Library angir om denne bibliotekappen vises som en standardplassering når du laster opp bilder eller andre filer til en wikiside. Dette kan være spesielt gunstig for dokumentbibliotek-apper som inneholder bilder eller et bildebibliotek-app. Dette gjør at wiki-redaktører søker over alt for bildene de skal bruke. Standard er Nei
Bestem om appen kan redigeres ved hjelp av Hurtig redigering ved å velge Ja eller Nei-knappen i delen Hurtigredigering.

Dette alternativet bestemmer om Quick Edit kan brukes til masseendring av data på denne appen. Standard er Ja.
Angi om skjemaene skal starte i en modal dialogboks ved å velge Ja eller Nei-knappen i dialogboksen.

Modale dialogbokser blir gamle ganske raskt, så du kan ganske enkelt velge No-alternativet i denne delen.
Klikk på OK eller Avbryt.

Hvis du klikker OK, blir valgene dine brukt.

Andre avanserte konfigurasjonsinnstillinger som er tilgjengelige i en liste-app (ikke Bibliotek-app), inneholder et Ja / Nei-alternativ for å tillate vedlegg for et listeelement (standard er Ja) og tillatelser på artnivå. Standard for tillatelser på artikkelnivå i en liste-app er for alle medlemmer (bidragsytere) for å kunne lese og endre alle elementer. Du kan justere disse innstillingene slik at brukerne enten kan lese bare sine egne elementer og / eller redigere bare sine egne elementer.