Bruk varsler i SharePoint 2010 - dummies

Hvis RSS ikke er din ting, kan du velge å motta e-postvarsler når lister eller biblioteker endres ved å opprette et varsel i SharePoint 2010. Advarsler > er en fin måte å holde oversikt over endringene lagkameratene dine gjør på dokumenter og lister. Du må ha tillatelsen Lag meldinger for å opprette varsler. Denne tillatelsen gis vanligvis med konfigurasjonen utenfor

Site Members SharePoint-gruppen.

Følg disse trinnene for å opprette et varsel til en liste eller et bibliotek:

Bla til listen eller biblioteket der du vil abonnere på et varsel, og klikk deretter på Alert-knappen i Del & Spor kategorien på båndet.

1. Vinduet Ny varsel vises.

   Du kan abonnere på et varsel for en liste eller et dokument ved å velge Alert Me på elementets redigeringsmeny.

   Skriv inn et navn for varselet i boksen Alerttittel.

2. Gjør navnet noe meningsfylt for deg i innboksen din.

   I feltet Send Alerts To, skriv inn navnene på personer i tillegg til deg som skal motta varselet.

3. Det er riktig, du kan abonnere andre folk til et varsel!

   Organisasjoner og nettstedseiere kan ønske å abonnere flere brukere til et varsel for å sikre at de får viktige oppdateringer, samt oppfordre dem til å bidra til et diskusjonsforum, blogg eller wiki. Brukere kan fortsatt velge bort ved å endre innstillinger i deres Alert-innstillinger.

   I boksen Leveringsmetoder angir du om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding til mobiltelefonen din.

4. I delen Send varsler for disse endringene, velg når du skal motta varsler.

5. Alternativene du ser her, varierer ut fra hvilken liste du arbeider med. En oppgaveliste lar deg for eksempel motta et varsel når en oppgave er merket Fullført eller når som helst en høy prioritert oppgave endres.

   Når som helst brukerne sier at de trenger en arbeidsflyt for å motta varsel, må du først prøve et varsel. Du vil bli overrasket over hvor ofte varsler gir de alternativene som trengs.

   I delen Når du skal sende varsler, velg frekvensen av varselleveransen.

6. Du kan motta dem umiddelbart, en gang om dagen eller en gang i uken.

   Klikk OK for å opprette varselet ditt.

7. Du kan administrere alle dine varsler fra en enkelt side i stedet for å navigere til hver liste. For å administrere alle varsler du har på et gitt nettsted, og endre eller slette dem, følg disse trinnene:

   

Bla til en liste eller et bibliotek der du for øyeblikket abonnerer på et varsel.

1. Velg Alert → Administrer alle varsler på fanen Del og spor i båndet.

2. Alternativt kan du klikke på Min innstillinger i Velkomstmenyen (vanligvis øverst til høyre på siden).Du kan administrere varslene dine og regionale tidszoner på denne siden.

   Velg riktig advarselsnavn-lenke.

   

3. Siden Administrer varsel vises med alle alternativene du så på når du først opprettet varselet. Endre innstillingene som ønsket.

   Har du ikke satt varselet til å begynne med? Du kan fortsatt lese gjennom innstillingene og endre valgene (se de foregående trinnene). Dine endringer påvirker ikke innvarslingsinnstillingene for andre hvis varselet ble opprettet for flere brukere samtidig.

   Klikk OK for å endre varselet med de nye innstillingene eller Slett for å slette varselet.

4. Når du sletter et varsel som ble opprettet for deg, sletter du ikke varselet fra andre brukere som er i gruppen varselet ble opprettet for.

   Hvis du er nettstedadministrator, kan du administrere varslene til alle på nettstedet ved å klikke koblingen Brukervarsler på siden Webområdeadministrasjon på siden Nettstedinnstillinger.

Når hendelsen oppstår som samsvarer med varselet ditt - for eksempel, forklare tidspunktet eller plasseringen av en kalenderhendelse - du mottar en e-post i innboksen din. E-postvarselet du mottar er basert på en mal. Disse malene kan endres av administratoren din, slik at de kan gi mer detaljer.