Video: Onedrive - deling av dokumenter og mapper 2024
Du kan bruke mapper i SharePoint 2010-dokumentbiblioteker som et middel til å organisere dokumentene dine. Så kanskje du har et dokumentbibliotek, og du har en delmengde av filer som bare veiledere skal se. Du kan sette disse filene i et eget dokumentbibliotek og angi tillatelsene på det biblioteket.
Men si at du allerede har et bibliotek satt opp slik du vil, og det virker dumt å lage en annen. I stedet kan du bruke en mappe til å skille de begrensede filene fra resten av filene i biblioteket.
Slik lager du en mappe i et dokumentbibliotek:
-
Bla til dokumentbiblioteket der du vil opprette mappen.
-
Klikk på Ny mappe-knappen på Dokumenter-fanen i SharePoint-båndet.
Vinduet Ny mappe vises. Hvis du ikke ser knappen Ny mappe, er mapper deaktivert for biblioteket. Bruk alternativet Avanserte innstillinger i Bibliotekinnstillinger for å aktivere eller deaktivere mapper i biblioteket ditt.
-
Skriv inn navnet på mappen i Navn-feltet og klikk på Lagre-knappen.
Mappen vises i dokumentbiblioteket.
Slik laster du opp filer i mappen:
-
Klikk på mappenavnet for å navigere i det, og klikk deretter på Last opp dokument-knappen på fanen Dokument i båndet.
Vinduet Last opp dokument vises.
-
Bla gjennom til dokumentet du vil laste opp til mappen.
-
Kontroller at mappefeltet viser mappen der du vil laste opp dokumentet.
Hvis mappen er feil, klikker du på knappen Velg mappe for å velge riktig mappe.
-
Klikk OK for å laste opp dokumentet til mappen.
Du kan jobbe med mapper på samme måte som du jobber med dokumenter. Det vil si at reglene om å jobbe med egenskaper og båndet gjelder også for mapper.
For å begrense tilgangen til mappen din slik at bare enkelte grupper kan få tilgang til det:
-
Klikk på rullegardinpilen på mappenavnet og velg Administrer tillatelser.
Siden Tillatelser vises.
-
Klikk på Stop Inheriting Permissions-knappen, og klikk deretter OK i dialogboksen, og advarsel om at du oppretter unike tillatelser for denne mappen.
-
Angi de ønskede tillatelsene for mappen.
